JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 2025
Kính gửi: Quý Phụ huynh / Học sinh / Đối tác, Nhân dịp Năm mới 2025, Công ty Tư vấn du học Đức Anh xin gửi lời cảm ơn chân…
Săn học bổng 20- 100% từ Deakin Uni tại Triển lãm du học & học bổng: Dream big- Go Global
Thay vì loay hoay với muôn vàn thông tin cần tra cứu và những deadline dồn dập, bạn chỉ cần dành ra 3 tiếng tham dự “Triển lãm du học…
ĐẠI HỌC MELBOURNE & MẠNG LƯỚI HỖ TRỢ TOÀN DIỆN CHO SINH VIÊN
Đại học Melbourne tự hào mang đến một trong những hệ thống hỗ trợ sinh viên toàn diện nhất tại Úc, đảm bảo mỗi sinh viên đều có thể trải…
Du học Mỹ thời Tổng thống Trump – Có gì HOT?
Trong tổng kết chung về những điều tổng thống TRUMP làm được ở nhiệm kỳ trước có nhắc đến: Tăng việc làm Giảm thất nghiệp Tăng thu nhập và đem…
Học bổng GREAT 2025
Học bổng GREAT cung cấp học bổng nhiều chuyên ngành khác nhau từ các trường đại học tại Vương quốc Anh dành cho các sinh viên đủ điều kiện đến…
Hành trình chinh phục tấm bằng Tiến Sĩ tại Đại học Auckland – Luân Phạm
Luân Phạm – hiện đã hoàn thành khóa học bậc Tiến Sĩ ngành Ngôn Ngữ Ứng Dụng (PhD in Applied Linguistics) tại đại học Auckland. Đây là ngôi trường sở…