JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Canterbury Christ Church University (#1 UK về việc làm) công bố 6 chương trình đào tạo MỚI
Canterbury Christ Church University (CCCU), ngôi trường đứng đầu UK về tỷ lệ việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp, hay còn được mệnh danh là “Khu vườn…
Deakin Uni: Học bổng 20- 100% & vô vàn cơ hội tại Triển lãm du học & học bổng toàn cầu
Thay vì loay hoay với muôn vàn thông tin cần tra cứu và những deadline dồn dập, bạn chỉ cần chuẩn bị một tâm hồn đẹp và tham dự Triển…
Học Teaching tại DEAKIN UNIVERSITY: Làm việc ngay tại Úc hoặc toàn cầu!
Giáo dục và đào tạo là một trong những ngành tăng trưởng mạnh mẽ nhất tại Úc với dự kiến tăng trưởng 13,4%, tạo ra 156.000 công việc mới cho…
Săn học bổng tới 100% từ 18 trường hàng đầu nước Mỹ cùng INTO US
Theo US News, tỷ lệ chấp nhận vào các trường đại học hàng đầu tại Mỹ như Harvard (3.43%), Stanford (3.95%) và MIT (4.03%) năm 2024 ở mức rất thấp,…
Học phổ thông tại Adelaide, Nam Úc: Chi phí hợp lý – Vào thẳng các ĐH Top đầu sau khi tốt nghiệp
1. Vì sao nhiều học sinh chọn bang Nam Úc? Nhiều ba mẹ tin tưởng cho con du học bậc phổ thông tại Nam Úc, vì những lý do sau:…
Ngành HOT: Cử nhân Sư phạm- ngành MẪU GIÁO Hội thảo cùng TAFE NSW- Australia
HOT, là vì nhu cầu tuyển dụng rất lớn: ra trường là tìm được việc làm, và ra trường được là có thể nộp hồ sơ xin định cư! Thế…