JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Những quốc gia thất nghiệp cao nhất thế giới
Hy Lạp, Tây Ban Nha dẫn đầu danh sách với tỷ lệ thất nghiệp đều hơn 26%, theo số liệu mới nhất của cơ quan thống kê Eurostat, Quỹ tiền tệ quốc tế (IMF), cơ quan xếp hạng tín dụng Moody’s.
Kỳ 8: Những Chánh án gốc Việt nổi tiếng trên thế giới
Chức danh thẩm phán được dùng chỉ người có thẩm quyền xét xử một vụ kiện hay xét xử một vụ vi phạm pháp luật do Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp phê chuẩn đề nghị truy tố trước pháp luật.
Cách chọn trường đại học tại Anh
Một trong các yếu tố phụ huynh học sinh quan tâm là chọn trường khi du học, chọn sao cho ngon- bổ- rẻ và hơn thế nữa….Dưới đây là một số thông tin các bạn cần lưu ý khi chuẩn bị du học Anh.
Thứ hạng chung các trường Đại học Anh Quốc
Dưới đây là thông tin chung về thứ hạng các trường Đại học tại Anh Quốc
Đại học Monash: danh giá, học bổng và cơ hội việc làm
Dr. Hoa Levitas và đại diện trường tại Việt Nam, công ty tư vấn du hoc Đức Anh thân mời các học sinh, sinh viên có quan tâm đến tham dự buổi gặp gỡ trực tiệp với nhà trường
Trường Quản trị khách sạn BMHMS: cam kết thực hành lương cao
Blue Moutain Hotel Management School (trường Quản trị kinh doanh quốc tế Blue Mountain) được xếp hạng TOP về đào tạo Quản trị khách sạn- du lịch quốc tế tại Úc à trong khu vực Đông Nam Á