JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
DU HỌC TẠI ĐẠI HỌC MONASH: HỘI THẢO THƯỜNG KỲ – HỌC BỔNG VÀ VISA DU HỌC
Monash: TOP university và học bổng trị giá 82 triêu- 220 triệu/ suất cho các ngành học khác nhau, môi trường học tập và cơ hội thành công tuyệt vời…
EM PHẢI DU HỌC Ở THUỴ SỸ ĐỂ HỌC QUẢN TRỊ DU LỊCH KHÁCH SẠN
“Đi Anh học Tài chính, đi Mỹ học MBA, đi Pháp học Thời trang,…”. Dường như mỗi cường quốc đều nổi tiếng với 1 đến 2 ngành đào tạo đỉnh…
HTMi: BẢN TIN THÁNG 5 VÀ THÁNG 6: CẬP NHẬT VỀ VIỆC LÀM, HỌC TẬP VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC
Đức Anh A&T thân gửi các phụ huynh và học sinh quan tâm đến du học ngành quản trị khách sạn các thông tin hữu ích do HTMi – Hotel…
Thông báo: mời đăng kí thi thử IELTS – ngày 16-6-2012 tại DACE , Hà Nội
Thông báo: mời đăng kí thi thử IELTS – ngày 16-6-2012 tại DACE , Hà Nội Tổ chức thi thử IELTS – chuẩn bị cho các thí sinh thi…
NGHỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH: HỌC NGHỀ TỪ THUỞ CÒN THƠ…
Người trúng xổ số hay bị hỏi: bạn sẽ dùng tiền như thế nào? 100 người thì có 100 câu trả lời khác nhau và không ít trong số họ…
LIÊN HỆ VỚI SINH VIÊN VIỆT NAM NĂM CHÂU
Cần thêm thông tin về học tập, ăn ở, mua rẻ bán đẳt, văn hóa nước ngoài, , sinh hoạt cùng cộng đồng sinh viên Việt Nam, hỏi những gì…