JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Công nghệ thông tin và Truyền thông vẫn hấp dẫn
Dù có lực lượng lao động khá đông nhưng Công nghệ thông tin và Truyền thông (ICT) hàng năm vẫn là một trong những lĩnh vực việc làm thú vị…
Vì sao ngành Quản trị khách sạn “hot”?
Nói tới quản trị khách sạn, không ít sinh viên mường tượng ngay trong đầu rằng đó là nghề rất vất vả, phải thức khuya dậy sớm, “làm dâu trăm…
Sinh viên 9X: IELTS 8,5/9 – tốt nhưng chưa đủ…
Đối với các bạn trẻ khát khao cơ hộ du học, tìm kiếm học bổng tại các trường đại học danh tiếng, hay đơn giản là để thành công trong…
HỌC TIẾNG VÀ LUYỆN THI TIẾNG ANH – HỌC TÂY BA-LÔ HAY CÁC GIÁO VIÊN BẢN NGỮ CÓ CHUYÊN MÔN SƯ PHẠM
“Giáo viên bản ngữ” là cụm từ mà các cơ sở đang đua nhau quảng cáo nhằm thu hút “học viên bản xứ”. Nhưng thực tế trong số giáo viên…
HỘI THẢO: DU HỌC TẠI MỸ – TƯ DUY KIỂU MỸ VÀ VIỆC LÀM TẠI MỸ
Kinh tế, giáo dục dẫn đầu trên toàn thế giới; bởi vậy, bằng cấp tại Mỹ được xem là “tờ giấy bảo lãnh” cho con đường sự nghiệp cho sinh viên ở bất cứ nơi nào trên thế giới. Với tầm bằng du học tại Mỹ, sinh viên hoàn toàn có thể yên tâm về một nghề nghiệp ổn định với mức lương hấp dẫn trong tương lai.
DU HỌC ÚC, NEW ZEALAND, CANADA VÀ MỸ: DU HỌC PHỔ THÔNG LÀ SỰ CHUẨN BỊ TỐT NHẤT CHO HỌC LÊN ĐẠI HỌC, TÌM VIỆC HAY ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI
Cùng với xu thế hội nhập hiện nay, ngày càng có nhiều teen muốn được “tung cánh sổ lồng” du học nước ngoài trong khi có không ít các bậc…
