JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
CHIẾN LƯỢC CHỌN NGÀNH VÀ TRƯỜNG TẠI MỸ: ĐÓN ĐẦU LÀN SÓNG CÔNG NGHỆ
Thị trường lao động tại Mỹ đang trải qua những biến động mạnh mẽ nhất trong một thập kỷ qua. Thay vì chỉ nhìn vào xếp hạng chung chung, việc…
Tại sao phải đến Massachusetts học hệ thống trường công lập hàng đầu của bang?
Massachusetts không chỉ là một bang, mà là một “hệ sinh thái” lý tưởng cho việc học tập và phát triển sự nghiệp – đích đến của rất nhiều người…
Đức Anh nhận giải “TOP PERFORMING PARTNER AWARD” từ Đại học Newcastle, Úc
Tiếp nối chuỗi các hoạt động nhận giải “Top Performing Agent 2025 – 2026”, ngày hôm qua, Phó Giám đốc công ty Đức Anh EduConnect, Mrs. Đoàn Thị Oanh, lại…
LỘ TRÌNH CHINH PHỤC ĐẠI HỌC MỸ & HỌC BỔNG DÀNH CHO MỌI NHÀ
Mỹ là trung tâm kinh tế, văn hóa, phát triển của thế giới và là nơi đổi đời của hàng triệu thế hệ sinh viên ưu tú toàn cầu. Với…
Du học ngành Sức khỏe tại Úc 2026: Những khoá học “đắt giá” tại Deakin University
Úc đang đẩy mạnh đầu tư vào lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, kéo theo nhu cầu lớn về nhân lực chất lượng cao. Đây chính là thời điểm vàng…
81 trường chuyên Việt Nam được tuyển thẳng vào University of Technology Sydney – Top 1 ĐH trẻ tốt nhất nước Úc
UTS – University of Technology Sydney vừa mở rộng danh sách tuyển thẳng, nâng tổng số trường THPT chuyên tại Việt Nam được công nhận lên 81 trường. Điều này…