APPLICATION TO STUDY IN JAPAN
Thứ Ba - 16/12/2025
In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.
The application preparation and submission process includes the following steps:
Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.
Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:
Personal documents:
- Birth certificate;
- Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
- High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
- National ID card (02 notarized copies);
- Household registration book (notarized copy);
- 15 passport-sized photos (3×4 cm);
- Passport (if available);
- Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
- Financial sponsor documents;
- Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
- Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).
Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).
Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau.
During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.
Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.
Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).
Step 6: Travel to Japan and begin your studies.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Làm thêm- việc làm và định cư tại Úc
Hơn 80% du học sinh công ty Đức Anh xin được việc làm tại Úc và hơn 50% các em chọn định cư tại Úc. Mục lục1 LÀM THÊM2 VIỆC…
Danh sách các trường đại học Úc
Úc có 42 trường đại học, trong đó có 39 công lập và 3 trường đại học tư thục, đại học quốc tế. Dưới đây là danh sách các trường đại…
1 năm – 6 nước – 4 ngành học: Hành trình tìm đúng con đường tương lai
Hành trình du học của mỗi bạn học sinh là một câu chuyện riêng- có người chốt nhanh chỉ sau 1 buổi, nhưng cũng có những trường hợp cần nhiều…
DEAKIN UNIVERSITY – HỌC NGÀNH HOT, NHẬN HỌC BỔNG 20% – 100%
Mục đích lớn nhất của du học chính là để có kiến thức, trải nghiệm, học cách tư duy, cách làm việc, tạo network để cuối cùng là tìm được…
Săn học bổng 20% – 100% từ Deakin Uni tại Triển lãm du học Úc 2026
Thay vì loay hoay với muôn vàn thông tin cần tra cứu và những deadline dồn dập, bạn chỉ cần dành 3 tiếng tham dự Triển lãm du học Úc…
DU HỌC NGÀNH DƯỢC: 99,9% du học sinh tốt nghiệp có việc làm – Mời dự Hôi thảo online
Có một nơi trên nước Úc mà 99,9% DHS ngành Dược tìm được việc làm trong vòng 4 tháng sau khi tốt nghiệp – đó là du học tại University…