09887 09698

Hỗ trợ online
Hà Nội
TP.HCM

APPLICATION TO STUDY IN JAPAN

Thứ Ba - 16/12/2025

In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.

The application preparation and submission process includes the following steps:

Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.

Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:

Personal documents:

  • Birth certificate;
  • Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
  • High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
  • National ID card (02 notarized copies);
  • Household registration book (notarized copy);
  • 15 passport-sized photos (3×4 cm);
  • Passport (if available);
  • Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
  • Financial sponsor documents;
  • Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
  • Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).

Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).

Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau. 

During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.

Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.

Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).

Step 6: Travel to Japan and begin your studies.

For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact: 

Duc Anh EduConnect

Hotline: 09887 09698

Email: duhoc@ducanh.edu.vn

Website: www.ducanhduhoc.vn

Bài viết liên quan

NGHỀ LUẬT SƯ TRONG THỜI KINH TẾ KHÓ KHĂN

NGHỀ LUẬT SƯ TRONG THỜI KINH TẾ KHÓ KHĂN Cái Tâm trong nghề luật, như tôi đã từng chia sẻ với nhiều bạn luật sư trẻ, chính là lòng trắc…

HỌC ĐỂ TRỞ THÀNH LUẬT SƯ

HỌC ĐỂ TRỞ THÀNH LUẬT SƯ Một luật sư chân chính được trân trọng và trả lương cao, chưa kể khâu…”Oai”! Tuy nhiên, để được công nhận rỗng rãi là…

HỘI THẢO TÌM HIỂU VỀ CÁC CƠ HỘI HỌC BỔNG LỚN CỦA DU HỌC MỸ

Công ty Đức Anh A&T trân trọng gửi lời mời tới các bậc phụ huynh và các em học sinh, sinh viên thông tin về hội thảo du hoc my với…

Học bổng tại đại học City và đại học East Anglia- London: mời găp trực tiếp đại diện trường.

Đức Anh A&T thân mời các em học sinh, sinh viên có nhu cầu du hoc anh tự túc, hoặc có nguyện vọng tham gia các chương trình học bổng của…

Thành công từ Hội thảo: “Học và thi IELTS hiệu quả – tiếng nói từ người dạy và người học – người thi”

Bên cạnh TOELF và TOEIC, IELTS là một chứng chỉ tiếng Anh đang được rất nhiều người quan tâm. IELTS là một kỳ thi quốc tế đánh giá cả 4…

HỌC BỔNG DU HỌC SINGAPORE NĂM 2012

Singapore– Trung tâm của nền giáo dục tiên tiến, mội trường học có tính toàn cầu, thừa hưởng và phát triển từ hệ thống giáo dục lâu đời của Anh quốc…

Chọn nước du học

Đăng ký tư vấn