APPLICATION TO STUDY IN JAPAN
Thứ Ba - 16/12/2025
In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.
The application preparation and submission process includes the following steps:
Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.
Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:
Personal documents:
- Birth certificate;
- Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
- High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
- National ID card (02 notarized copies);
- Household registration book (notarized copy);
- 15 passport-sized photos (3×4 cm);
- Passport (if available);
- Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
- Financial sponsor documents;
- Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
- Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).
Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).
Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau.
During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.
Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.
Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).
Step 6: Travel to Japan and begin your studies.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
LUYỆN THI VÀ THI VÀO CÁC TRƯỜNG PHỔ THÔNG CÔNG LẬP SINGAPORE
Sinh viên tốt nghiệp có việc làm và lương bổng xứng đáng, được xã hội coi trọng: Bằng cấp của các trường Cao đẳng, Đại học Công lập của Singapore được đánh giá rất cao bởi các nhà tuyển dụng. Sinh viên thường tìm được việc làm ngay sau khi tốt nghiệp với thu nhập cao gấp nhiều lần so với sinh viên mới ra trường tại Việt Nam.
HỌC BỔNG CAO HỌC TẠI HOA KỲ – CÔNG NGHỆ THÔNG TIN / ĐIỆN TƯ VIỄN THÔNG
Cơ hội: Học bổng cao học (master) toàn phần bao gồm học phí và tiền chi tiêu hàng tháng dưới dạng graduate assistantship, cho ngành học Computer Science (CS) hoặc…
Vì sao nhiều sinh viên chọn học quản trị khách sạn tại HTMi
Thu nhập cao, môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển kỹ năng giao tiếp cũng như khả năng ngoại ngữ là những lý do thu hút các…
Hội thảo du học Úc: Đại học Công nghệ Queensland – Trường bách khoa hàng đầu ở Queensland
Là một trong những trường đại học công lập lớn và lâu đời nhất tại bang Queensland, Úc, Đại học Công nghệ Queensland (QUT) với khẩu hiệu “University for the…
Hội thảo du học Úc: Đại học Công nghệ Queensland – Trường bách khoa hàng đầu ở Queensland
Là một trong những trường đại học công lập lớn và lâu đời nhất tại bang Queensland, Úc, Đại học Công nghệ Queensland (QUT) với khẩu hiệu “University for the…
Du học Úc: Trinity college và Đại học Melbourne: tặng phí visa và miễn phí xét hồ sơ xin học
Trường miễn phí xét hồ sơ xin học và Đức Anh A&T miễn hòan tòan dịch vụ phí, đồng thời, hỗ trợ tiền mua sắm sách vở tị giá usd200….