APPLICATION TO STUDY IN JAPAN
Thứ Ba - 16/12/2025
In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.
The application preparation and submission process includes the following steps:
Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.
Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:
Personal documents:
- Birth certificate;
- Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
- High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
- National ID card (02 notarized copies);
- Household registration book (notarized copy);
- 15 passport-sized photos (3×4 cm);
- Passport (if available);
- Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
- Financial sponsor documents;
- Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
- Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).
Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).
Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau.
During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.
Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.
Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).
Step 6: Travel to Japan and begin your studies.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Công nghệ thông tin và Truyền thông vẫn hấp dẫn
Dù có lực lượng lao động khá đông nhưng Công nghệ thông tin và Truyền thông (ICT) hàng năm vẫn là một trong những lĩnh vực việc làm thú vị…
Vì sao ngành Quản trị khách sạn “hot”?
Nói tới quản trị khách sạn, không ít sinh viên mường tượng ngay trong đầu rằng đó là nghề rất vất vả, phải thức khuya dậy sớm, “làm dâu trăm…
Sinh viên 9X: IELTS 8,5/9 – tốt nhưng chưa đủ…
Đối với các bạn trẻ khát khao cơ hộ du học, tìm kiếm học bổng tại các trường đại học danh tiếng, hay đơn giản là để thành công trong…
HỌC TIẾNG VÀ LUYỆN THI TIẾNG ANH – HỌC TÂY BA-LÔ HAY CÁC GIÁO VIÊN BẢN NGỮ CÓ CHUYÊN MÔN SƯ PHẠM
“Giáo viên bản ngữ” là cụm từ mà các cơ sở đang đua nhau quảng cáo nhằm thu hút “học viên bản xứ”. Nhưng thực tế trong số giáo viên…
HỘI THẢO: DU HỌC TẠI MỸ – TƯ DUY KIỂU MỸ VÀ VIỆC LÀM TẠI MỸ
Kinh tế, giáo dục dẫn đầu trên toàn thế giới; bởi vậy, bằng cấp tại Mỹ được xem là “tờ giấy bảo lãnh” cho con đường sự nghiệp cho sinh viên ở bất cứ nơi nào trên thế giới. Với tầm bằng du học tại Mỹ, sinh viên hoàn toàn có thể yên tâm về một nghề nghiệp ổn định với mức lương hấp dẫn trong tương lai.
DU HỌC ÚC, NEW ZEALAND, CANADA VÀ MỸ: DU HỌC PHỔ THÔNG LÀ SỰ CHUẨN BỊ TỐT NHẤT CHO HỌC LÊN ĐẠI HỌC, TÌM VIỆC HAY ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI
Cùng với xu thế hội nhập hiện nay, ngày càng có nhiều teen muốn được “tung cánh sổ lồng” du học nước ngoài trong khi có không ít các bậc…