JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Sở hữu bằng đại học Group of Eight với chi phí dễ chịu hơn bạn nghĩ
Không cần phải đánh đổi chất lượng giáo dục để tiết kiệm ngân sách, bạn hoàn toàn có thể sở hữu tấm bằng đại học Top 100 toàn cầu tại…
Review hồ sơ 1-1 cùng Monash University: tối ưu cơ hội nhập học và học bổng đến 100%
Tại Go8 Universities Fair, bạn sẽ được tư vấn chuyên sâu trực tiếp bởi đại diện Monash University và Đức Anh EduConnect – công ty tư vấn du học đã…
Mời gặp Đại học số 1 Úc – University of Melbourne: check học bổng 25 – 50%
Đây là cơ hội hiếm có để học sinh, sinh viên và phụ huynh được tư vấn chuyên sâu 1-1, định hướng ngành học, apply học bổng 25 – 50%…
Đón đầu học bổng đến 100% từ Đại học Sydney – “Harvard của Úc”
Đại học Sydney – Top 25 thế giới sẽ có mặt tại Việt Nam! Đừng bỏ lỡ cơ hội gặp trực tiếp đại diện trường, tư vấn 1-1, xét hồ…
Nhận visa du học vào 29 Tết: Hành trình không bằng phẳng & Chuyện bây giờ mới kể
Hành trình du học không phải lúc nào cũng là suôn sẻ. Với không ít bạn trẻ, khó khăn ban đầu đôi khi là rào cản tâm lý rất lớn….
Học bổng 10% – 50% + Thực tập hưởng lương tại Úc cùng Torrens University & Blue Mountains International Hotel Management School
Torrens University – đại học trẻ phát triển nhanh nhất tại Úc – và BMIHMS – Top 3 đào tạo Quản trị Du lịch – Khách sạn tại châu Đại…