JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Phía sau học bổng 100% danh giá của UTS: Hành trình dạy con hiểu chính mình
Nhiều người thường nghĩ rằng để chạm tới những suất học bổng toàn phần danh giá, học sinh phải sống trong áp lực thành tích từ rất sớm, hoặc gia…
Du học Úc kỳ tháng 11: Nhiều ngành HOT tại Deakin Uni & học bổng 20 – 100%
Không cần chờ đến năm 2027, nhiều du học sinh Úc đã lựa chọn kỳ nhập học tháng 11 để bắt đầu hành trình du học sớm hơn, linh hoạt…
15 NHÓM NGHỀ TĂNG TRƯỞNG NHANH NHẤT THẾ GIỚI ĐẾN NĂM 2030
Liệu ngành học của bạn có còn tồn tại sau 4 năm nữa?
Chọn ngành mới- nam sinh Việt đón đầu xu hướng ngành chăm sóc sức khoẻ “tỷ đô”
Trong khi nhiều học sinh vẫn tập trung vào những ngành học quen thuộc như Kinh doanh, Tài chính hay Công nghệ thông tin, một lĩnh vực đang âm thầm…
Bí quyết đỗ ngành Điều dưỡng tại Đại học Top Úc ngay từ lớp 11 của Hoàng Đỗ Kỳ Phiên
Trong khi nhiều học sinh lớp 11 vẫn đang loay hoay tìm hiểu ngành học phù hợp và lên kế hoạch cho tương lai, Hoàng Đỗ Kỳ Phiên- nữ sinh…
Giành học bổng Đại học Quốc gia Úc: Nam sinh Trần Đại Nghĩa chọn ngành Thiên văn học
Chúc mừng Phạm Đình Anh – cậu nam sinh điển trai trường THPT chuyên Trần Đại Nghĩa TP. HCM đã xuất sắc chinh phục học bổng danh giá ANU International…