JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Review các trường Quản trị khách sạn- du lịch phổ biến nhất trên thế giới
Với cơ hội việc làm toàn cầu và không chỉ bó hẹp trong ngành khách sạn du lịch, sinh viên tốt nghiệp ngành này dễ dàng thành công hơn trong…
Hành trình 7 năm cùng Đức Anh: Từ ước mơ du học bị gián đoạn đến tấm Visa Đại học Sydney
Xin chào mọi người, mình là Trần Thu Ngân, cựu học sinh TH School, Hà Nội và là nguyên sinh viên của hệ Liên kết Quốc Tế Coventry – Học…
Thêm 8 trường được tuyển thẳng vào Macquarie Uni RẤT THUẬN LỢI CHO DU HỌC SINH VIỆT NAM
Macquarie Uni, Úc vừa công bố những cập nhật mới nhất về yêu cầu tuyển sinh, có hiệu lực từ ngày 6/11/2025- mang thêm nhiều cơ hội vào thẳng chương…
Đức Anh EduConnect nhận giải “Platinum Partner 2025” Từ Đại học Wollongong- Úc!
Giải thưởng “Platinum Partner 2025” là danh hiệu cao quý trong năm, dành cho đối tác tuyển sinh xuất sắc của Đại học Wollongong, Úc- nhằm tôn vinh những đóng…
MOU về hợp tác dài hạn: Giữa Maya School và Đức Anh EduConnect
Những người tốt cần làm việc với nhau, những người đồng quan điểm lại càng phải tìm đến nhau! Ngày 05/11/2025, công ty Tư vấn du học Đức Anh và…
Học Kinh Doanh & Luật tại Deakin: Không chỉ là bằng cấp, mà là tư duy & việc làm toàn cầu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cạnh tranh khốc liệt, một tấm bằng đại học danh giá chỉ là bước khởi đầu. Tại Đại học Deakin, bạn sẽ được…
