JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Danh sách các trường đại học Úc
Úc có 42 trường đại học, trong đó có 39 công lập và 3 trường đại học tư thục, đại học quốc tế. Dưới đây là danh sách các trường đại…
1 năm – 6 nước – 4 ngành học: Hành trình tìm đúng con đường tương lai
Hành trình du học của mỗi bạn học sinh là một câu chuyện riêng- có người chốt nhanh chỉ sau 1 buổi, nhưng cũng có những trường hợp cần nhiều…
DEAKIN UNIVERSITY – HỌC NGÀNH HOT, NHẬN HỌC BỔNG 20% – 100%
Mục đích lớn nhất của du học chính là để có kiến thức, trải nghiệm, học cách tư duy, cách làm việc, tạo network để cuối cùng là tìm được…
Săn học bổng 20% – 100% từ Deakin Uni tại Triển lãm du học Úc 2026
Thay vì loay hoay với muôn vàn thông tin cần tra cứu và những deadline dồn dập, bạn chỉ cần dành 3 tiếng tham dự Triển lãm du học Úc…
DU HỌC NGÀNH DƯỢC: 99,9% du học sinh tốt nghiệp có việc làm – Mời dự Hôi thảo online
Có một nơi trên nước Úc mà 99,9% DHS ngành Dược tìm được việc làm trong vòng 4 tháng sau khi tốt nghiệp – đó là du học tại University…
Trại hè Tiếng Anh tại Philippines 2026
Công ty tư vấn du học Đức Anh phối hợp cùng Trường Anh ngữ HELP giới thiệu chương trình du học hè 2026 tại Philippines.