JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Nottingham Trent University
Thông tin chính Xếp hạng: 42 (The Guardian University Guide 2024) Địa chỉ: Nottingham, England Thành lập: 1962 Sinh viên quốc tế: 7.7% Khối ngành nổi tiếng: Nghệ thuật và…
Du học Mỹ: Master of Science in Business Analytics những bí mật cần bật mí!
MSBA (Master of Science in Business Analytics) là lựa chọn đang được sinh viên VN quan tâm và ưa chuộng. Hãy để AEC- Đức Anh EduConnect bật mí những thông…
Du học Canada: Từ trường Anh ngữ đến trường đại học Cape Breton: Nhanh – rẻ – không cần chứng chỉ tiếng Anh
Bạn muốn du học nhưng tiếng Anh lại là rào cản lớn nhất? Vừa phải duy trì điểm GPA, vừa phải luyện tiếng Anh quá áp lực. Đừng để tiếng…
CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TẠI ÚC
Úc có 39 trường đại học công lập và các trường đại học tư thục, đại học quốc tế. Dưới đây là danh sách các trường – phân theo Bang.
Du Học Hè Mỹ – Canada 1-6 Tuần
Công ty tư vấn du học Đức Anh phối hợp cùng ILAC – một trong những trung tâm Anh ngữ lớn nhất tại Mỹ & Canada giới thiệu các chương…
Du học Úc: Master of Social Work tại UWA (Go8)
Tuyển sinh kỳ tháng 1/2025 từ ngày 1/3/2024 – 30/11/2024 https://www.uwa.edu.au/study/Courses/Master-of-Social-Work MSW là khóa học Thạc sĩ lâu đời nhất ở Tây Úc, trong đó Social Work được giảng dạy…