JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
Công ty du học Đức Anh cần tuyển nhân sự vị trí: Nhân viên tài chính – kế toán
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN DỊCH THUẬT
Công ty du học Đức Anh cần tuyển nhân sự vị trí: Nhân viên dịch thuật
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN MARKETING/ TƯ VẤN VIÊN TIẾNG ANH
Công ty du học Đức Anh cần tuyển nhân sự vị trí: Nhân viên marketing/ Tư vấn viên tiếng Anh
Mời gặp Exeter Uni: Du học UK- Làm việc toàn cầu
Hãy chọn Exeter Uni nếu bạn quan tâm đến thứ hạng, chất lượng, cơ hội và việc làm sau tốt nghiệp từ trường đại học Top 10 Anh Quốc, học bổng 10-100% học phí, đa ngành, yêu cầu linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ sinh viên hoàn hảo.
Phỏng vấn: Johnson & Wales Uni- Mỹ và học bổng US$15,000
Johnson & Wales University với các cơ sở đào tạo tại Denver, Providence, North Miami, Charlotte, là trường Đại học Top về chất lượng đào tạo, cơ hội nghề nghiệp, đa ngành, đầu vào linh hoạt, học bổng và dịch vụ chăm sóc sinh viên xuất sắc.
Học bổng 25%-30% học phí từ Đại Học New South Wales, Úc
Học sinh lớp 11, 12 có học lực 7.5-8.0 trở lên sẽ có cơ hội nhận học bổng 25%- 30% học phí chương trình Dự bị liên thông lên Đại học tại Đại học New South Wales- Trường dẫn đầu về mức lương khởi điểm của sinh viên sau khi tốt nghiệp tại Úc.