JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Trại hè Canada 2026 – Toronto city
Công ty tư vấn du học Đức Anh phối hợp cùng TAIE International Institute – trường trung học quốc tế uy tín hàng đầu tại Toronto giới thiệu chương trình…
MONASH >< NGOẠI THƯƠNG: TOP Uni Úc >< TOP uni Việt Nam trong mùa thu Hà Nội!
Nhân dịp kỷ niệm 65 năm thành lập Trường Đại học Ngoại thương (FTU), Tiến sĩ Hoa Levitas – Giám đốc cao cấp khu vực Đông Nam Á của Đại…
TỔNG QUAN VỀ DU HỌC TRUNG QUỐC
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ TRUNG QUỐC Trung Quốc (Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa) là quốc gia nằm ở khu vực Đông Á, đứng thứ ba thế giới về…
DANH SÁCH TRƯỜNG GIẢNG DẠY BẰNG TIẾNG ANH TẠI TRUNG QUỐC
DANH SÁCH TRƯỜNG GIẢNG DẠY BẰNG TIẾNG ANH TẠI TRUNG QUỐC Trường Thành phố Bậc học Website Xi’an Jiaotong University Tây An Dự bị, Cử nhân, Thạc sĩ https://en.xjtu.edu.cn/…
HỌC BỔNG 10%- 50% & CAM KẾT THỰC TẬP CÓ TRẢ LƯƠNG khi du học tại Đại học Federation- bang Victoria, Úc
Federation là trường đại học DUY NHẤT gần Melbourne được coi là REGIONAL UNIVERSITY & được hưởng nhiều ưu đãi cho vùng regional. Vì vậy, Federation Uni trở thành lựa…
Mời dự hội thảo online: Khám phá thế giới Khoa học Máy tính cùng Australian Catholic University, Úc
Trân trọng kính mời quý phụ huynh và các em học sinh tham dự HỘI THẢO TRỰC TUYẾN VỀ COMPUTER SCIENCE do Australian Catholic University tổ chức. Buổi hội thảo…