JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học Kinh Doanh & Luật tại Deakin: Không chỉ là bằng cấp, mà là tư duy & việc làm toàn cầu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cạnh tranh khốc liệt, một tấm bằng đại học danh giá chỉ là bước khởi đầu. Tại Đại học Deakin, bạn sẽ được…
Từ niềm đam mê Hóa- Sinh đến Học bổng Dược danh giá tại Monash University
Chúc mừng học sinh Đức Anh EduConnect- Phạm Đức Trí giành học bổng Monash Award trị giá 10.000 AUD/năm x 3 năm cho chương trình Bachelor of Pharmaceutical Science tại…
Từ trải nghiệm du học hè – Bước ngoặt đưa học sinh Việt đến Đại học Top 20 thế giới!
Thêm một câu chuyện truyền cảm hứng nữa từ học sinh Đức Anh EduConnect – em Nguyễn Quang Minh, cựu học sinh Trường THPT Chuyên Hà Nội – Amsterdam, vừa…
Làm thêm- việc làm và định cư tại Úc
Hơn 80% du học sinh công ty Đức Anh xin được việc làm tại Úc và hơn 50% các em chọn định cư tại Úc. Mục lục1 LÀM THÊM2 VIỆC…
Danh sách các trường đại học Úc
Úc có 42 trường đại học, trong đó có 39 công lập và 3 trường đại học tư thục, đại học quốc tế. Dưới đây là danh sách các trường đại…
1 năm – 6 nước – 4 ngành học: Hành trình tìm đúng con đường tương lai
Hành trình du học của mỗi bạn học sinh là một câu chuyện riêng- có người chốt nhanh chỉ sau 1 buổi, nhưng cũng có những trường hợp cần nhiều…