JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Những lý do để bạn chọn du học Mỹ
Mỹ được coi là thiên đường học bổng, hấp dẫn các du học sinh một phần bởi chính sách học bổng và hỗ trợ tài chính rộng rãi ngay với cả sinh viên quốc tế. Hầu hết tất cả các trường đều có học bổng và hỗ trợ tài chính (Financial aid), vì vậy đừng ngần ngại tìm hiểu để biết cơ hội du học của mình.
Du học Anh: học bổng dự bị đại học Leicester và Lancaster
Trong năm học 2013 – 2014, Study Group phối hợp cùng trường ĐH Leicester và Lancaster xét trao học bổng Hữu Nghị trị giá lên đến GBP 2,500 cho những sinh viên đủ điều kiện nhập học chương trình dự bị đại học chuyên ngành kinh doanh.
Du học Singapore: Nhận Ipad từ Học viện EASB
Học viện quản lý Đông Á EASB được thành lập năm 1984, là một tổ chức giáo dục tư thục danh tiếng tại Singapore đang thu hút số lượng học…
Du học đại học tại Mỹ: Học bổng đến 50% học phí
Đức Anh A&T và Tập đoàn giáo dục Into University Partnerships trân trọng thông báo các chương trình tuyển sinh du học học bổng v à tự túc tại các trường: đại học Oregon State; Đại học Southern Flolida và Đại học Colorado State (CSU); và chương trình Đại học Marshall bang West Virginia- mức học phí chỉ 250 triệu VND – 290 triệu VND/ năm học
Học bổng tại các trường đại học và phổ thông Úc
Ngoài ra, các trường đai học còn có các học bổng dành cho sinh viên xuất sắc, sinh viên nghiên cứu…trị giá đến 100% học phí. Nếu học lực trung bình môn của các ban trên 8,5 hoặc 9,0/ 10 vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Học bổng du học Anh tháng 4 và tháng 9 năm học 2013
Với các học sinh, sinh viên dự định du hoc anh, kì nhập học kì học tháng 4 và tháng 9/ 2013 tại Anh, đây là thời điểm tốt nhất…