JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Hội thảo du học Úc: Đại học Công nghệ Queensland – Trường bách khoa hàng đầu ở Queensland
Là một trong những trường đại học công lập lớn và lâu đời nhất tại bang Queensland, Úc, Đại học Công nghệ Queensland (QUT) với khẩu hiệu “University for the…
Du học Úc: Trinity college và Đại học Melbourne: tặng phí visa và miễn phí xét hồ sơ xin học
Trường miễn phí xét hồ sơ xin học và Đức Anh A&T miễn hòan tòan dịch vụ phí, đồng thời, hỗ trợ tiền mua sắm sách vở tị giá usd200….
100 xuất Visa du lịch- việc làm tại New Zealand
Công ty Tư vấn du học Đức Anh vui mừng thông báo: tuyển ứng viên chương trình visa du lich- việc làm tại New Zealand. Chính phủ New Zealand có…
Visa du lịch- việc làm tại New Zealand: chỉ có 100 suất mỗi năm
Visa du lịch- việc làm tại New Zealand: chỉ có 100 suất mỗi năm Công ty Tư vấn du học Đức Anh vui mừng thông báo: tuyển ứng viên chương…
DU HỌC NEW ZEALAND – KHÁM PHÁ NHỮNG CƠ HỘI ĐỘC NHẤT VÔ NHỊ…
DU HỌC NEW ZEALAND – KHÁM PHÁ NHỮNG CƠ HỘI ĐỘC NHẤT VÔ NHỊ… Nhắc tới du học New Zealand, người ta có thể kể ra một dãy dài những…
Nhận Voucher 4 triệu đồng khi tham dự hội thảo du học Úc tại Hà Nội
Nhận Voucher 4 triệu đồng khi tham dự hội thảo du học Úc tại Hà Nội Chi phí học tập và sinh hoạt hợp lý, chất lượng giáo dục cao,…
