JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
DU HỌC ANH QUỐC: HỌC BỔNG TỚI 50% TỪ CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC DANH TIẾNG
INTO là một ví dụ cho hình thức tổ chức giáo dục liên kết với các trường đại học ở nhiều nước khác nhau. Tính đến năm 2012, tập đoàn INTO đã liên kết với 13 trường đại học lớn nằm chủ yếu ở Anh và Mỹ, cũng là 2 nước vốn được coi là có nền giáo dục lâu đời và tiên tiến nhất.
Nhiều cơ hội học bổng và việc làm toàn cầu tại Đại học Wollongong, Úc
Nhiều cơ hội học bổng và việc làm toàn cầu tại Đại học Wollongong, Úc “Khi nói đến đất nước Australia tươi đẹp, mọi người thường liên tưởng hay…
Clip hướng dẫn làm visa Hoa Kỳ
CLIP HƯỚNG DẪN LÀM VISA HOA KỲ Giấc mơ du hoc my – Sưu tầm: Đức Anh A&T Nhằm giúp phụ huynh và các bạn học sinh sinh viên dễ dàng…
HỌC BỔNG DU HỌC ANH, ÚC, MỸ, CANADA TRỊ GIÁ ĐẾN 100% HỌC PHÍ DÀNH CHO DU HỌC SINH VIỆT NAM
HỌC BỔNG DU HỌC ANH, ÚC, MỸ, CANADA TRỊ GIÁ ĐẾN 100% HỌC PHÍ DÀNH CHO DU HỌC SINH VIỆT NAM Học bổng không chỉ giúp việc du học…
DU HỌC TẠI SINGAPORE VÀ NHẬN BẰNG ANH, ÚC, MỸ CÙNG HỌC BỔNG ĐẾN 70%
DU HỌC TẠI SINGAPORE NHẬN BẰNG ANH, ÚC, MỸ & HỌC BỔNG ĐẾN 70% Du học Singapore là một nhu cầu thiết thực của nhiều gia đình ViệtNam vì việc đầu…
Những dấu ấn thành công của Triển lãm giáo dục quốc tế Đức Anh 2012
“Triển lãm du học quốc tế tháng 7 – 2012 do Công ty tư vấn giáo dục và dịch thuật quốc tế Đức Anh tổ chức là cơ hội để…