POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
HỌC BỔNG ĐẾN 100% từ The University of Law 2026: Cơ hội vàng trở thành luật sư hàng đầu tại Anh Quốc!
The University of Law hiện đang cấp các suất học bổng lên tới 100% cho những du học sinh muốn xây dựng sự nghiệp đỉnh cao trong ngành Luật tại…
VISA DU HỌC ÚC
Phần này sẽ cung cấp về các nội dung: các khái niệm quan trọng,đăng kí xin visa du học, độ dài của visa, các loại visa sinh viên, các cấp độ xét visa, yêu cầu về visa với du học sinh dưới 18 tuổi…
7. Visa người bảo trợ
8. Yêu cầu tiếng Anh với hồ sơ xin visa du học
Các điều kiện áp dụng với visa sinh viên
Du học các ngành KHOA HỌC XÃ HỘI – GIÁO DỤC & NGHỆ THUẬT tại Deakin University
TƯ DUY TOÀN CẦU – GIÁ TRỊ BỀN VỮNG – ĐA DẠNG VIỆC LÀM Trong bối cảnh thế giới thay đổi nhanh chóng, những người có tư duy đa chiều,…
CÁC viện đào tạo NGHỀ ÚC
Các trường thường đào tạo đa ngành và chuyên về đào tạo bậc nghề, các bậc chứng chỉ, cao đẳng, cao đẳng nâng cao, tuy nhiên hầu hết các trường đều đào tạo thêm bậc cử nhân và cá biệt có một số trường có đào tạo cấp 3 cho học sinh.
Chọn học ngành sức khỏe – Gen Z sớm có việc làm & cơ hội định cư
Nhóm ngành sức khỏe lên ngôi, do những năm gần đây nhu cầu về bác sỹ, y tá, điều dưỡng, kỹ thuật viên, xét nghiệm viên… liên tục tăng. Mức…
Mời dự Ngày hội tuyển sinh Đại học Deakin: Săn học bổng 20-100% & ngành học “hot trend”
Trân trọng kính mời quý phụ huynh và các em học sinh tham dự NGÀY HỘI TUYỂN SINH – DEAKIN OPEN DAY 2025 để gặp gỡ & tìm hiểu về ngôi trường…
