POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
Công ty du học Đức Anh cần tuyển nhân sự vị trí: Nhân viên tài chính – kế toán
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN DỊCH THUẬT
Công ty du học Đức Anh cần tuyển nhân sự vị trí: Nhân viên dịch thuật
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN MARKETING/ TƯ VẤN VIÊN TIẾNG ANH
Công ty du học Đức Anh cần tuyển nhân sự vị trí: Nhân viên marketing/ Tư vấn viên tiếng Anh
Mời gặp Exeter Uni: Du học UK- Làm việc toàn cầu
Hãy chọn Exeter Uni nếu bạn quan tâm đến thứ hạng, chất lượng, cơ hội và việc làm sau tốt nghiệp từ trường đại học Top 10 Anh Quốc, học bổng 10-100% học phí, đa ngành, yêu cầu linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ sinh viên hoàn hảo.
Phỏng vấn: Johnson & Wales Uni- Mỹ và học bổng US$15,000
Johnson & Wales University với các cơ sở đào tạo tại Denver, Providence, North Miami, Charlotte, là trường Đại học Top về chất lượng đào tạo, cơ hội nghề nghiệp, đa ngành, đầu vào linh hoạt, học bổng và dịch vụ chăm sóc sinh viên xuất sắc.
Học bổng 25%-30% học phí từ Đại Học New South Wales, Úc
Học sinh lớp 11, 12 có học lực 7.5-8.0 trở lên sẽ có cơ hội nhận học bổng 25%- 30% học phí chương trình Dự bị liên thông lên Đại học tại Đại học New South Wales- Trường dẫn đầu về mức lương khởi điểm của sinh viên sau khi tốt nghiệp tại Úc.