POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Mời gặp đại diện Auckland Uni- Đại học số 1 New Zealand
Đại học Auckland, trường đại học tốt nhất NZ, thuộc TOP 100 trường tốt nhất thể giới, thân mời phụ huynh và học sinh, sinh viên quan tâm đến du học đến trao đổi trực tiếp cùng Mr. William Ho- Giám đốc tuyển sinh Đại học Auckland
Học- làm việc- định cư tại New Zeland cùng SIT
SIT- Southern Institute of Technology là trường đào tạo nghề công lập lớn nhất khu vực Nam New Zealand, miễn phí 6-9 tháng học tiếng Anh, học phí chỉ từ 15,000 NZ$/ năm, hỗ trợ tìm việc làm trong và sau khi học xong…
Hội thảo Đại học Monash: Học bổng và định hướng nghề nghiệp
Đại học Monash là một trong những trường Đại học lớn nhất và hiện đại nhất của Úc và thế giới. Trường được xếp hạng Top 100 trường nổi tiếng thế giới (THES World Reputation Ranking 2015) và là thành viên của nhóm Go8 đứng đầu của Úc.
Hội thảo: Du học nghề- việc làm và định cư tại New Zealand
Mr. Greg Walton, giám đốc tuyển sinh của trường, sẽ trực tiếp trao đổi về các chương trình học tập, yêu cầu đầu vào, xét tuyển hồ sơ, xét học bổng, cấp thư mời học, đồng thời trao đổi về làm thêm, cơ hội việc làm và định cư tại NZ sau khi học xong.
Hội thảo du học Anh- Mỹ: cơ hội nào là tốt nhất?
iám đốc tuyển sinh khu vực ĐNA của Tập đoàn giáo dục INTO sẽ trực tiếp trao đổi cùng học sinh sinh viên và phụ huynh về chọn trường, chọn ngành phù hợp, kinh nghiệm sống, học tập và làm việc tại nước ngoài, thông tin học bổng… của hơn 20 trường Đại học TOP tại Anh và Mỹ cho các chương trình A-level, Dự bị đại học, cao đẳng, đại học và sau đại học trong năm học 2015-2016
Ngày hội xét tuyển đơn xin học & học bổng Monash University
Monash là một trong những trường Đại học lớn nhất và hiện đại nhất của Úc và thế giới, nằm trong TOP 70 trường đại học tốt nhất thế giới theo QS World University Rankings 2014/15