POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Làm thế nào để khỏe mạnh trong thời gian đi du học
Là một sinh viên quốc tế, bạn có rất nhiều thứ phải điều chỉnh và rất nhiều thứ phải bận tâm trong suốt năm học đầu tiên. Bạn mới, đồ ăn mới và môi trường mới chiếm hầu hết thời gian của bạn, và việc học sẽ chiếm nốt phần thời gian còn lại. Với quá nhiều thứ xâm chiếm tâm trí bạn, thật quá dễ để quên chăm sóc cơ thể mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn một vài bí quyết cho việc giữ dáng
Kinh nghiệm bay đường dài khi đi du học lần đầu
Dưới đây là chia sẻ kinh nghiệm đi du học của bạn Trịnh Hoàng Minh từ thực tế chuyến bay từ Hà Nội – Singapore – Manchester (Vương Quốc Anh) của hãng Singapore Airline với hi vọng sẽ giúp các bạn du học sinh tương lai có sự chuẩn bị thật tốt.
“Con đi du học, mẹ lo trăm đường”
Có điều kiện cho con đi du học để được tiếp cận với khoa học, kỹ thuật hiện đại, được hưởng một nền giáo dục tiên tiến, được mở rộng tầm nhìn ra thế giới bên ngoài, “để biết người biết ta” là mong ước chính đáng của nhiều bậc cha mẹ. Thế nhưng, không phải ai cũng có thể tự hào về con em mình…
10 LỜI KHUYÊN DÀNH CHO PHỤ HUYNH CÓ CON ĐI DU HỌC
Khi quyết định ủng hộ con lên đường du học cũng là lúc những mối lo hiện lên trong đầu các bậc phụ huynh ngày càng nhiều. Đừng quá lo lắng và sốt sắng. Để giúp các bậc phụ huynh, chúng tôi đã tổng hợp một vài lời khuyên giúp vượt qua quãng thời gian vừa hồi hộp vừa mới lạ này.
Bệnh viện Tim mạch Bang Victoria ngay trong khuôn viên Đại học Monash
Chính phủ bang Victoria sẽ xây dựng một bệnh viện chuyên về tim mạch trong khuôn viên Clayton của trường Đại học Monash, kết hợp những tài năng hàng đầu của thế giới về lĩnh vực chăm sóc, nghiên cứu và đào tạo tim mạch.
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A, IELTS hay TOEFL?
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A, IELTS hay TOEFL?