POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
James Cook Uni: 1 trường đại học- với 3 campus tại 2 nước
Học phí phải chăng, có thể rút ngắn thời gian học, học 1 lúc 2 chuyên ngành, học tại Úc hoặc Singapore hoặc chuyển tiếp từ Singapore sang Úc với học phí không đổi- cơ hội làm việc, định cư Úc rộng mở là những ưu thế nổi bật của Đại học James Cook.
ICMS- Úc: Học bổng 25.000 AUD và thực tập hưởng lương cao
ICMS-International College of Management Sydney là trường chuyên đào tạo Kinh doanh và Quản trị Khách sạn du lịch hàng đầu tại Úc nằm trong diện visa ưu tiên-visa xét nhanh, đơn giản. Sinh viên thực tập hưởng lương 20-25AUD/giờ, ở lại 2-4 năm sau tốt nghiệp và định cư khi đủ điều kiện.
Úc sử dụng điểm PTE Academic xét visa du học – làm việc – định cư
Chính phủ Úc, ngoài việc công nhận kết quả chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A trong giáo dục, từ tháng 11/ 2014, đã thông báo công nhận kết quả PTE A khi xét visa xin việc làm và định cư tại Úc.
Đại học Tasmania, Úc và cơ hội học bổng, việc làm toàn cầu
Nằm tại tiểu bang được chính phủ Úc ưu tiên phát triển, Đại học Tasmania có chất lượng TOP, nhiều học bổng giá trị 10%-50%-100%, học phí hợp lý, chi phí sinh hoạt thấp nhất nhì tại Úc, sinh viên dễ kiếm việc làm và được cộng 5 điểm khi xin định cư.
Mời gặp đại diện 6 trường Canada: cơ hội học bổng- việc làm- định cư
Tư vấn và ghi danh vào 1 trong 6 trường danh tiếng, học bổng từ 1.000- 12.500 CAD, miễn PTEA/TOEFL/IELTS, làm thêm khi du học, ở lại 1-3 năm sau khi tốt nghiệp và định cư khi đủ điều kiện… là những nội dung chính sẽ được CultureWorks trao đổi tại buổi gặp mặt
Du học Mỹ: Học bổng các trường đại học bang Pennsylvania
American Scholar Group ( ASG ) là một tập đoàn giáo dục quốc tế được thành lập với mục tiêu cung cấp cho học sinh, sinh viên quốc tế các cơ hội…