POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Du học Mỹ với học bổng 20%- 40% từ Tập đoàn giáo dục ELS
Hơn 650 trường cao đẳng, đại học tại Mỹ, Canada, Úc, … công nhận kết quả của ELS và sinh viên không phải thi lại TOEFL/IELTS khi chuyển lên khóa học chính phổ thông, cao đẳng, đại học, thạc sỹ, tiến sỹ.
Hỗ trợ vé máy bay cho học sinh ngành Quản trị khách sạn
Đức Anh EduConnect trân trọng thông báo, bên cạnh các chương trình học bổng và quà tặng của các trường, Đức Anh hỗ trợ vé máy bay, trị giá đến USD500, cho các du học sinh ngành Quản trị khách sạn- du lịch.
Hỗ trợ vé máy bay cho học sinh ngành Quản trị khách sạn
Đức Anh EduConnect trân trọng thông báo, bên cạnh các chương trình học bổng và quà tặng của các trường, Đức Anh hỗ trợ vé máy bay, trị giá đến USD500, cho các du học sinh ngành Quản trị khách sạn- du lịch.
Du học Úc: Học bổng, việc làm và thành danh cùng đại học Wollongong
Wollongong University là trường Đại học xuất sắc, thuộc TOP 400 trường trên thế giới, trường đẹp, rẻ, đào tạo đa ngành và hiện đang có học bổng 25% học phí cho sinh viên Việt Nam
Du học Mỹ: học bổng đến 100% học phí tại các trường tốt
Học bổng dành cho học sinh các bậc học phổ thông, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ… và Công ty Đức Anh hỗ trợ học sinh: chọn trường, xin học, xin học bổng, xin visa du học… Tỷ lệ học sinh Đức Anh được cấp visa du học Mỹ trong 03 năm qua là 100%.
Khám phá Singapore và Mỹ qua du học hè 2015
“Mỗi chuyến đi là một kinh nghiệm sống”- Du học hè là cơ hội để các em trải nghiệm, học kiến thức mới, tư duy mới, trau dồi tiếng Anh, học kỹ năng sống tự lập, có được những kỷ niệm đẹp khó quên và đặc biệt, chuẩn bị cho du học dài hạn.