09887 09698

Hỗ trợ online
Hà Nội
TP.HCM

POLAND STUDENT VISA POLICY

Thứ Năm - 18/12/2025

As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:

1. Key Information About the Poland Student Visa

  • Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
  • Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
  • Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
1 Document notarization 810,000
2 Legalization 810,000
3 Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) 2,410,000
4 Verification & notarization of translations (per page) 810,000
5 Translation of identical civil documents (per document) 810,000
6 Photocopy certification (per document) 810,000
7 Signature or fingerprint authentication (per document) 810,000
8 Other certifications 810,000
9 Express service fee (for legalization & notarization only) 810,000
  • Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
  • Where to Submit the Visa Application:

Embassy of the Republic of Poland in Hanoi

Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14

Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi

Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14

Office Hours:

  • Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
  • Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
  • Result collection: Fri – 09:00-11:00.

2. Steps to Apply for a Poland Student Visa

Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution

Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.

Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee

Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.

Step 3: Submit the Visa Application

Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:

  • Completed visa application form + 2 photos;
  • Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
  • Photocopies of all passport pages (except blank pages);
  • Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
  • High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
  • Curriculum Vitae (CV);
  • Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
  • Proof of tuition payment for the first academic year;
  • Language proficiency certificate (Polish or English);
  • Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
  • Proof of accommodation in Poland.

Step 4: Visa Interview

Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.

Step 5: Receive Visa Result

Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.

3. Support from Duc Anh EduConnect

Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:

  • Completing all required visa forms;
  • Reviewing documents for accuracy and consistency;
  • Translation services;
  • Assisting with insurance purchase;
  • Online visa application submission + monitoring;
  • Interview preparation guidance;
  • Pre-departure briefing;
  • Ongoing support after arrival in Poland;
  • Website: https://ducanhduhoc.vn/en/

References:

For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:

Duc Anh EduConnect

Hotline: 09887 09698

Email: duhoc@ducanh.edu.vn

Website: www.ducanhduhoc.vn

Bài viết liên quan

Hội thảo du học New Zealand: Học Quản trị Khách sạn – Thực hành có trả lương cao

Trường Quản lý Khách sạn PIHMS nằm trong diện Visa ưu tiên- visa xét nhanh, đơn giản, không cần trình giấy tờ tài chính. Trường thu hút nhiều sinh viên Việt Nam bởi: ngành học HOT, học bổng, chi phí hợp lý, bố trí thực hành có trả lương, cơ hội định cư …

Hội thảo: Học bổng – Du học – Việc làm tại Anh và Mỹ

Hơn 20 trường Đại học TOP tại Anh và Mỹ tiếp tục dành nhiều học bổng 10-100% học phí cho các chương trình A-level, Dự bị đại học, Cao đẳng, Đại học và sau Đại học trong năm 2015. Số lượng học bổng có hạn và ưu tiên những hồ sơ đăng ký sớm.

Học bổng du học Anh và Mỹ năm 2015

Học bổng du học Anh và Mỹ năm 2015

Monash- Đại học hàng đầu tại Úc và cơ hội học bổng, việc làm, định cư

Với 11 cơ sở đào tạo tại 4 châu lục cùng trên 400 ngành học được đào tạo giàu tính thực tiễn, Monash là một trong những trường Đại học hàng đầu tại Úc và trên thế giới đào tạo sinh viên xuất sắc cho thị trường việc làm toàn cầu.

Đại học Macquarie, Úc: Học-hành-việc làm và định cư

Là một trong 10 đại học hàng đầu tại Úc, Macquarie mang đến cho sinh viên chất lượng giáo dục đẳng cấp quốc tế và cơ hội việc làm toàn cầu. CEOs trên thế giới đánh giá Macquarie trong TOP 5 của Úc về tỷ lệ tuyển dụng sau khi tốt nghiệp.

HỌC BỔNG ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM

Hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ học bổng 2014, thông tin chi tiết về học bổng 2015 cùng hướng dẫn chuẩn bị và cách thức nộp hồ sơ, vui lòng liên hệ với Đại diện tuyển sinh của trường – Công ty Đức Anh EduConnect để được hỗ trợ tốt nhất và nhận được các ưu đãi

Chọn nước du học

Đăng ký tư vấn