POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ LA TROBE MELBOURNE
Là trường đào tạo các chương trình liên thông lên đại học La Trobe- một trong những trường đại học có chất lượng tốt tại Úc với chi phí đào tạo hợp lý. Có chương trình học rút gọn (fastrack) giúp sinh viên rút ngắn thời gian đào tạo, có thêm cơ hội tìm việc làm sau khi tốt nghiệp và tiết kiệm sinh hoạt phí (Qua chương trình Cao đẳng tại trường, sinh viên có thể hoàn thành chương trình Cử nhân trong vòng 2 năm 8 tháng, thay vì 3 năm
Kỳ 4: Những Luật sư nổi tiếng có thu nhập “khủng”
Nói đến thu nhập, nghề luật sư luôn là nghề có thu nhập dẫn đầu ở các nước phát triển như Mỹ và châu Âu. Theo thống kê trong năm 2012 của Tạp chí Fortune, trong số 25 tập đoàn trả lương cho nhân viên cao nhất toàn cầu thì có đến 3 công ty luật ở vị trí dẫn đầu, bao gồm: Baker Donelson, Bingham McCutchen, Alston & Bird, Perkins Coie. Trong đó, Baker Donelson đứng thứ 2 toàn cầu về việc trả lương cao nhất cho nhân viên của mình với mức lương trung bình 228.851 USD/năm (tương đương 4,8 tỷ đồng).
GẶP GỠ ĐẠI DIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NEWCASTLE, ANH QUỐC
Nằm trong top 20 trường đại học xuất sắc nhất Vương Quốc Anh, Đại học Newcastle là một học viện giảng dạy và nghiên cứu lớn nhất vùng Đông bắc nước Anh
Học cao đẳng nghề và làm việc tại Úc, Canada, New Zealand, Anh.
Các trường nghề đào tạo học sinh theo nhu cầu thực tế của thị trường lao động, không phải là chuẩn bị lực lượng lao động cho vài năm tới, 5 năm 10 năm cho tương lai…mà là để dùng ngay, đáp ứng ngay nhu cầu của thị trường lao động. Vì vậy đương nhiên khi ra trường, các bạn đã có lợi thế của VIỆC TÌM NGƯỜI hơn hẳn so với các bạn học đại học.
Hệ thống giáo dục Mỹ- so với hệ thống giáo dục Việt Nam (Kỳ 2)
Tại Mỹ, hệ thống các trường học bắt đầu từ mẫu giáo, lên tiểu học, trung học và giáo dục sau phổ thông, bao gồm học nghề, cao đẳng, đại học và sau đại học- tương đối tương đồng với hệ thống giáo dục tại Việt Nam.. Du học sinh tương lai cần biết mình cần học gì để xác định mình sẽ bắt đầu từ đâu.?
Hệ thống giáo dục Mỹ- so với hệ thống giáo dục Việt Nam
Tại Mỹ, hệ thống các trường học bắt đầu từ mẫu giáo, lên tiểu học, trung học và giáo dục sau phổ thông, bao gồm học nghề, cao đẳng, đại học và sau đại học- tương đối tương đồng với hệ thống giáo dục tại Việt Nam.. Du học sinh tương lai cần biết mình cần học gì để xác định mình sẽ bắt đầu từ đâu.?