APPLICATION TO STUDY IN JAPAN
Thứ Ba - 16/12/2025
In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.
The application preparation and submission process includes the following steps:
Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.
Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:
Personal documents:
- Birth certificate;
- Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
- High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
- National ID card (02 notarized copies);
- Household registration book (notarized copy);
- 15 passport-sized photos (3×4 cm);
- Passport (if available);
- Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
- Financial sponsor documents;
- Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
- Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).
Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).
Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau.
During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.
Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.
Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).
Step 6: Travel to Japan and begin your studies.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Hệ thống giáo dục Mỹ- so với hệ thống giáo dục Việt Nam (Kỳ 2)
Tại Mỹ, hệ thống các trường học bắt đầu từ mẫu giáo, lên tiểu học, trung học và giáo dục sau phổ thông, bao gồm học nghề, cao đẳng, đại học và sau đại học- tương đối tương đồng với hệ thống giáo dục tại Việt Nam.. Du học sinh tương lai cần biết mình cần học gì để xác định mình sẽ bắt đầu từ đâu.?
Hệ thống giáo dục Mỹ- so với hệ thống giáo dục Việt Nam
Tại Mỹ, hệ thống các trường học bắt đầu từ mẫu giáo, lên tiểu học, trung học và giáo dục sau phổ thông, bao gồm học nghề, cao đẳng, đại học và sau đại học- tương đối tương đồng với hệ thống giáo dục tại Việt Nam.. Du học sinh tương lai cần biết mình cần học gì để xác định mình sẽ bắt đầu từ đâu.?
Tuần lễ vàng: học thử tiếng Anh – thi thử IELTS
Học thử tiếng Anh, tại trung tâm Anh ngữ Đức Anh Dace, 8D Hàm Long, Hà Nội
Thứ 5, ngày 18/ 4/ 2013, từ 6h30- 8h tối. Nội dung: Cấu trúc đề thi nói trong IELTS & thực hành kỹ năng nói
Thứ 7, ngày 20/4, từ 9h – 10h30 sáng. Nội dung: tiếng Anh giao tiếp thực hành, kỹ năng phát âm và giao tiếp trong tiếng Anh.
Danh sách các trường đại học tại Thụy Sỹ
Theo quy định của pháp luật Thụy Sĩ về các trường đại học công ở Thụy Sĩ và cơ quan CRUS, có 12 trường đại học tại Thụy Sĩ (10…
Hệ thống giáo dục Hà Lan
Giáo dục bắt buộc tại Hà Lan bắt đầu từ 5 tuổi, mặc dù trên thực tế, hầu hết các trường đầu chấp nhận học sinh từ 4 tuổi. Kể từ 16 tuổi trở đi, sinh viên phải tham gia một vài hình thức giáo dục ít nhất 2 ngày 1 tuần. Giáo dục bắt buộc sẽ kết thúc khi sinh viên 18 tuổi hoặc khi sinh viên được cấp bằng tốt nghiệp phổ thông.
Danh sách các trường Đại học tại Hà Lan
Du học tại xứ sở hoa tulip và cối xay gió theo diện học bổng là mơ ước của nhiều học sinh – sinh viên Việt Nam. Nhưng ước mơ đó sẽ có thể thành hiện thực nếu bạn nắm bắt được công cụ và xử lý thông tin một cách kịp thời.