09887 09698

Hỗ trợ online
Hà Nội
TP.HCM

APPLICATION TO STUDY IN JAPAN

Thứ Ba - 16/12/2025

In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.

The application preparation and submission process includes the following steps:

Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.

Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:

Personal documents:

  • Birth certificate;
  • Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
  • High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
  • National ID card (02 notarized copies);
  • Household registration book (notarized copy);
  • 15 passport-sized photos (3×4 cm);
  • Passport (if available);
  • Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
  • Financial sponsor documents;
  • Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
  • Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).

Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).

Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau. 

During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.

Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.

Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).

Step 6: Travel to Japan and begin your studies.

For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:

Duc Anh EduConnect

Hotline: 09887 09698, 09630 49860

Email: duhoc@ducanh.edu.vn

Website: ducanhduhoc.vn/

Bài viết liên quan

Các trường tiếng Anh – tiếng Pháp tại Canada

Như đã nói, tại Canada, có hai ngôn ngữ chính thức được sử dụng, có nghĩa là học sinh quốc tế có thể đến Canada để học tập bằng tiếng Anh (ESL) hoặc bằng tiếng Pháp như là sinh ngữ hai (FSL) . Nhiều người chọn học bằng tiếng Anh ở Canada do có nhiều trường dạy tiếng Anh xuất sắc và do giọng Canada trung hòa dễ nghe.

Các trường cao đẳng Canada

Chương trình đào tạo tại các trường cao đẳng thường mang tính thực tiễn cao và thực hành nhiều, mang tính đào tạo nghề cao hơn so với đại học, vì vậy, nhiều sinh viên đãc tốt nghiệp đại học vẫn quay lại học cao đẳng để có thêm kỹ năng. Các lớp học tại các college thường có sĩ số nhỏ, có các khóa học thực tập bên ngoài trường, không gian lớp học và phòng lab thông thoáng, cách giảng dạy tác động qua lại và luôn có nhiều cấp độ nhập học khác nhau từ các ngành kỹ thuật cho đến các ngành nghệ thuật sáng tạo…

Chi phí du học Canada

So với du học các nước khác, du học Canada khá rẻ, do chi phí sinh hoạt Canada khá ổn định- trong khi vẫn đảm bảo mức sống cao nhất nhì thế giới

Các trường đại học tại Anh – thông tin chung

Các trường đại học Anh đào tạo chủ yếu hai bậc học: cử nhân và sau đại học (thạc sỹ, tiến sỹ)…

Các trường đại học quốc tế tại Anh

Có 20 trường, trong đó có các trường đại học quốc tế đào tạo sinh viên toàn thời tại Anh, các trường đại học quốc tế đào tạo các kì học tại Anh….

Các trường đại học- cao đẳng Anh (university colleges )

Mặc dù không phải là trường mang tên ĐẠI HỌC một cách hợp pháp, các trường này được phép đo tạo bậc đại học, có 6 trường:

Chọn nước du học

Đăng ký tư vấn