APPLICATION TO STUDY IN JAPAN
Thứ Ba - 16/12/2025
In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.
The application preparation and submission process includes the following steps:
Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.
Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:
Personal documents:
- Birth certificate;
- Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
- High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
- National ID card (02 notarized copies);
- Household registration book (notarized copy);
- 15 passport-sized photos (3×4 cm);
- Passport (if available);
- Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
- Financial sponsor documents;
- Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
- Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).
Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).
Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau.
During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.
Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.
Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).
Step 6: Travel to Japan and begin your studies.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Yêu cầu về tiếng Anh cho du học Úc
Chương trình tiếng Anh dành cho du học sinh (English Language Intensive Courses for Overseas Students (ELICOS) là một phần quan trọng trong hệ thống giáo dục tại Úc. Với đa số các du học sinh, đây cũng là khóa học đầu tiên tại Úc, trước khi học chuyên môn. Tiếng Anh cũng là môn học đối với nhiều đối tượng khác như: khách du lịch, doanh nhân, người mới định cư…
Thông tin visa du học Anh
Tier 4 (Child) student visa- visa du học trẻ em Tiêr 4: là loại visa được xét và cấp theo tang điểm, dành chọ học sinh từ 4-17 tuổi trở lên. Lưu ý rằng nếu học sinh nằm trong độ tuổi từ 4-15, học sinh chỉ được học ở các trường tư thục có trả học phí;
Yêu cầu về tiếng Anh cho du học sinh
Hằng năm, có trên 600,000 du học sinh đến Anh học tiếng Anh và tiếng Anh thì được sử dụng ở mọi nơi, mọi chốn tại Anh. Các chương trình tiếng Anh thường phải được công nhận bởi tổ chức quản lý chuyên môn/ chất lượng của của Anh về các phương diện giáo viên, sỹ số lớp, phương tiện giảng dạy, số giờ giảng dạy/ tuần và tất nhiên, nội dung chương trình và hầu hết các khóa học đều được công nhận bởi Hội đồng đào tạo tiếng Anh quốc gia
Các khóa học bậc đại học
Tại Anh, bạn có thể chọn bất kì khóa học và bất kì trường nào để học. Có 116 trường đại học và hàng vài trăm trường cao đẳng có đào tạo chương trình cử nhân. Bằng cấp tại các trường đại học Anh tất nhiên là được công nhận rộng rãi trên toàn cầu và sinh viên tốt nghiệp cử nhân được học lên thạc sỹ, tiến sỹ.
Học hướng nghiệp và dự bị đại học
‘Các bằng cấp dự bị đại học tạo ra cho bạn cơ hội rộng mở nhất để được nhận vào khóa học và trường học tại Vương quốc Anh mà bạn ưa thích nhất. Nếu bạn muốn dễ dàng tìm được việc làm, các khóa học hướng nghiệp tại Vương quốc Anh sẽ mang lại cho bạn ưu thế trong cạnh tranh.’
Học bổng du học tại Anh
Có nhiều nguồn học bổng dành cho du học sinh quốc tế tại Anh như sau: