09887 09698

Hỗ trợ online
Hà Nội
TP.HCM

APPLICATION TO STUDY IN JAPAN

Thứ Ba - 16/12/2025

In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.

The application preparation and submission process includes the following steps:

Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.

Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:

Personal documents:

  • Birth certificate;
  • Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
  • High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
  • National ID card (02 notarized copies);
  • Household registration book (notarized copy);
  • 15 passport-sized photos (3×4 cm);
  • Passport (if available);
  • Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
  • Financial sponsor documents;
  • Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
  • Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).

Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).

Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau. 

During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.

Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.

Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).

Step 6: Travel to Japan and begin your studies.

For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:

Duc Anh EduConnect

Hotline: 09887 09698, 09630 49860

Email: duhoc@ducanh.edu.vn

Website: ducanhduhoc.vn/

Bài viết liên quan

Chi phí du học tại Anh

Nhìn chung, chi phí du hoc Anh rẻ hơn bạn tưởng, trong khi đó, du học sinh được hưởng nền giáo dục chất lượng cao, tiên tiến, lâu đời và đặc biệt, môi trường và văn hóa thuần túy Anh quốc.

Các khoá học tiếng Anh

‘Có vô vàn các khóa học tiếng Anh tại Vương quốc Anh.Mỗi năm có hơn 600.000 người tới Vương quốc Anh để tìm cách hiện thực hóa hoài bão của mình, để tận hưởng cuộc sống tại Vương quốc Anh đầy màu sắc hiện đại và để sử dụng ngôn ngữ tại chính quê hương của nó. Tại sao bạn lại không cùng tham gia với họ?’

Làm việc khi du học tại Anh

Với visa Tier 4, nhiều du học sinh có thể làm thêm tại Anh, hãy kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện làm thêm tại Anh khi du học hay không.

Danh sách các viện đào tạo Úc

Tham khảo danh sách các Viện đào tạo tại Úc như sau:

Các trường phổ thông Úc

Chương trình phổ thông tại Úc kéo dài 12 năm và được chia thành: Primary school, Junior secondary school và Secondary school (còn gọi là high school hay senior secondary school)

So sánh số lượng sinh viên quốc tế

So sánh số lượng sinh viên quốc tế theo học tại Úc theo thống kê năm 2012…

Chọn nước du học

Đăng ký tư vấn