APPLICATION TO STUDY IN JAPAN
Thứ Ba - 16/12/2025
In the process of studying abroad in Japan, preparing the application documents is one of the most critical steps. This stage plays a decisive role in determining whether you will be granted the opportunity to study in Japan.
The application preparation and submission process includes the following steps:
Step 1: Contact Duc Anh EduConnect to check admission requirements and determine whether you meet the eligibility criteria for enrollment.
Step 2: Submit your application through Duc Anh EduConnect. Required documents for studying in Japan include:
Personal documents:
- Birth certificate;
- Graduation certificate and academic transcripts of high school, vocational school, college, or university (if applicable) – original copies;
- High school academic records or transcripts for vocational/college/university graduates – original copies;
- National ID card (02 notarized copies);
- Household registration book (notarized copy);
- 15 passport-sized photos (3×4 cm);
- Passport (if available);
- Japanese language proficiency certificate (JLPT or NAT-TEST), if available;
- Financial sponsor documents;
- Financial sponsorship commitment letter (standard form) (This form is required only if the sponsor is not the applicant’s parent, sibling, or a family member listed in the household registration book);
- Sponsor’s national ID card (02 notarized copies).
Note: All documents submitted to schools and the Immigration Bureau must be translated into Japanese (documents already issued bilingually in Vietnamese-English do not require translation).
Step 3: Duc Anh EduConnect will review the application, translate documents, complete application forms, and submit the dossier to the school and the Japanese Immigration Bureau.
During the evaluation of the Certificate of Eligibility (COE), the Japanese Immigration Bureau may contact the sponsor’s company, the sponsor, or the student directly to verify information. Therefore, applicants must ensure that all responses exactly match the information declared in the application. Any inconsistencies may result in rejection of the application, which could significantly affect future study plans in Japan.
Step 4: Receive the Letter of Acceptance (COA), Certificate of Eligibility (COE), and proceed with tuition payment. Typically, about two months after submission to the Immigration Bureau, applicants will receive the COE result. If approved, schools will issue the COE along with a tuition payment notice.
Step 5: Apply for a Japanese student visa (see detailed instructions on the Japan student visa application process).
Step 6: Travel to Japan and begin your studies.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Chất lượng đào tạo được đảm bảo
Chương trình đào tạo thiết thực. Ở tất cả các bậc học, các chương trình đào tạo đợc xây dựng bởi các chuyên gia trong từng lĩnh vực cụ thể. Các…
Thông tin về học bổng du học Mỹ năm học 2013
Tại các trường Mỹ, du học sinh tương lai có thể đăng ký xin các loại học bổng như: học bổng tiếng Anh, học bổng trung học phổ thông, cao đẳng, cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ, học bổng nghiên cứu khoa học, học bổng tài năng…
Làm thế nào để săn học bổng Mỹ?
99% học sinh muốn được cấp học bổng để học tập, đặc biệt là khi có ý định du học tại Mỹ. Xin chia sẻ với các bạn kinh nghiệm từ việc tìm hiểu các chương trình học bổng và “quan sát” các ứng viên thể hiện mình trong các cuộc phỏng vấn học bổng Mỹ.
Du học Singapore: Nhận bằng kép tại Đại học Curtin
Em hiện đang học lớp 11, em đang quan tâm đến chương trình cử nhân cấp bằng kép tại trường Đại học Curtin – Singapore và học bổng của trường. Các anh chị có thể cho em biết chi tiết? (Thành Trung – trường Trần Phú, Hà Nội)
Visa du học Mỹ: Những điều bạn nên biết
Em đang học lớp 11 và dự định sang năm sẽ đi du học Mỹ, nhưng em nghe nói xin cấp visa du học Mỹ rất khó? Vậy chuyên mục có thể tư vấn cho em biết về thủ tục, điều kiện để xin visa du học Mỹ được không? (Thủy Tiên – Hà Nội).
Phỏng vấn xin visa du học Mỹ: Vì sao bị từ chối?
Em mới bị từ chối visa du học Mỹ, lý do là ĐSQ không tin em sẽ quay về Việt Nam sau khi học xong. Liệu em có được nộp…