JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Florida International University (FIU) – tiếp tục bứt phá trên bảng xếp hạng quốc gia Mỹ!
Tin vui cho các bạn đang nhắm đến điểm đến du học tại bang Florida sôi động bậc nhất nước Mỹ – Florida International University (FIU) tiếp tục khẳng định…
Bạn nhắm du học- việc làm và định cư Úc? Hãy trao đổi ngay cùng chúng tôi trong TRIỂN LÃM DU HỌC ÚC 2026
Mặc dù Úc cởi mở về cơ hội việc làm & định cư với du học sinh, nhưng không phải ai cũng có thể dễ dàng định cư. Bạn sẽ…
Du học Malaysia: PACIFIC UNIVERSITY OF TECHNOLOGY & INOVATION
Trường đại học Công nghệ hàng đầu Malaysia www.apu.edu.my ***** Malaysia đang khẳng định vị thế là điểm đến giáo dục hàng đầu Đông Nam Á, với hơn 130.000 sinh…
Du học Malaysia: Ở LẠI LÀM VIỆC 12 THÁNG NGAY SAU KHI TỐT NGHIỆP
2025 là năm đầu tiên chính phủ Malaysia cho phép du học sinh (DHS) ở lại làm việc trong 12 tháng và nhiều du học sinh của chúng tôi rất…
Du học Malaysia: Tại Universiti Kebangsaan Malaysia – No. 126 trên toàn cầu.
Từ những năm 2000, nhiều sinh viên Việt Nam đã chọn du học Malaysia, ở lại làm việc tại Malaysia và những năm 2024 – 2025 khi phụ huynh cần…
Gặp nhóm 8 trường tốt nhất nước Úc & check học bổng đến 100% học phí TẠI TRIỂN LÃM DU HỌC ÚC 2026
Thực tế thì cứ 3 ứng viên quan tâm du học Úc thì 2 người nhắm Go8- Nhóm 8 trường Đại học hàng đầu nước Úc. Thế nên, Triển lãm…