JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Chọn La Trobe Sydney hay La Trobe Melbourne? CẢ HAI ĐỀU CÓ HỌC BỔNG KHỦNG
Mọi người thường chỉ biết đến La Trobe University (LTU) tại Melbourne campus, ít ai biết rằng LTU còn có Sydney campus. Thế nên bài này tụi mình nói nhiều…
Cập nhật chính sách du học- học bổng- visa & việc làm & định cư Úc TẠI TRIỂN LÃM DU HỌC ÚC 2026
Không ít phụ huynh- học sinh lo lắng khi nói đến du học Úc. THỰC TẾ là du học sinh công ty Đức Anh: 99% DHS vào đúng được trường…
“ẴM” HỌC BỔNG 10.000 AUD TỪ TRINITY COLLEGE – MELBOURNE UNI. Chàng trai Hàn – Việt vui vẻ lên đường nhập học
Với sự đồng hành của công ty tư vấn du học Đức Anh, Ko Lê Han Byeol đã xuất sắc giành được học bổng 10.000 AUD từ Trinity College, trường…
CHUỖI “NGÀY HỘI DU HỌC” CỦA CÁC TRƯỜNG ÚC
Mời gặp các Uni Top nước Úc TRONG CHUỖI “NGÀY HỘI DU HỌC” CỦA CÁC TRƯỜNG ***** Trân trọng mời các phụ huynh & học sinh, sinh viên tham dự…
Học bổng du học Úc
Mục lục1 HỌC BỔNG CHÍNH PHỦ2 HỌC BỔNG RIÊNG CỦA CÁC TRƯỜNG:3 LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ HỌC BỔNG HỌC BỔNG CHÍNH PHỦ 1. Australia Awards Scholarships (AAS): Giá trị:…
NGÀY HỘI GIÁO DỤC NEW ZEALAND 2025
Education New Zealand (ENZ) phối hợp cùng Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán New Zealand tổ chức Ngày hội Giáo dục New Zealand 2025 – sự kiện giáo…