JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
MIỄN PHÍ phí nộp hồ sơ vào Algonquin College cùng Đức Anh EduConnect
Tháng 9 này, học sinh/sinh viên nộp hồ sơ vào Algonquin College qua Đức Anh EduConnect sẽ được MIỄN PHÍ phí nộp hồ sơ 95 CAD. Đây là cơ hội…
Đại học Ngoại Thương tuyển sinh chương trình Cử nhân Tài chính – Ngân hàng do Đại học Monash (Úc) cấp bằng
1/ Điểm nổi bật của chương trình: Nhận bằng cử nhân từ ĐH Monash – Top 36 toàn cầu (theo QS Rankings 2025) & là thành viên nhóm Group of 8 danh…
HỌC BỔNG ĐẾN 100% từ The University of Law 2026: Cơ hội vàng trở thành luật sư hàng đầu tại Anh Quốc!
The University of Law hiện đang cấp các suất học bổng lên tới 100% cho những du học sinh muốn xây dựng sự nghiệp đỉnh cao trong ngành Luật tại…
VISA DU HỌC ÚC
Phần này sẽ cung cấp về các nội dung: các khái niệm quan trọng,đăng kí xin visa du học, độ dài của visa, các loại visa sinh viên, các cấp độ xét visa, yêu cầu về visa với du học sinh dưới 18 tuổi…
7. Visa người bảo trợ
8. Yêu cầu tiếng Anh với hồ sơ xin visa du học
Các điều kiện áp dụng với visa sinh viên
Du học các ngành KHOA HỌC XÃ HỘI – GIÁO DỤC & NGHỆ THUẬT tại Deakin University
TƯ DUY TOÀN CẦU – GIÁ TRỊ BỀN VỮNG – ĐA DẠNG VIỆC LÀM Trong bối cảnh thế giới thay đổi nhanh chóng, những người có tư duy đa chiều,…
CÁC viện đào tạo NGHỀ ÚC
Các trường thường đào tạo đa ngành và chuyên về đào tạo bậc nghề, các bậc chứng chỉ, cao đẳng, cao đẳng nâng cao, tuy nhiên hầu hết các trường đều đào tạo thêm bậc cử nhân và cá biệt có một số trường có đào tạo cấp 3 cho học sinh.