JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Mời gặp đại học trong nhóm Go8 ở Úc và săn học bổng đến 50%!
Adelaide University là trường Đại học nằm trong nhóm Go8, tọa lạc tại thành phố Adelaide xinh đẹp. Trường là sự kết hợp thế mạnh của University of Adelaide và…
Mời dự sự kiện: Trải nghiệm AI trong Phân tích Dữ liệu & Kinh doanh cùng La Trobe University
Khi AI và Analytics thay đổi cách vận hành của các ngành, thị trường và các doanh nghiệp quốc tế thực sự đang tìm kiếm điều gì? La Trobe University…
Lời tri ân sâu sắc từ Đức Anh A&T nhân dịp kỷ niệm 25 năm thành lập
Thân gửi Quí phụ huynh và các em học sinh thân mến, Năm 2025 là một năm vô cùng đặc biệt đối với công ty tư vấn du học Đức…
Rộn ràng du học New Zealand: Khi chính sách visa nới lỏng và học bổng đến $65.000
Khi nhiều quốc gia đang siết chặt VISA, thì New Zealand mới công bố các điều chỉnh chính sách visa mang tính hỗ trợ với du học sinh- vì thế,…
Du học nhóm ngành STEM: Lối tắt đến việc làm “Lương khủng” tại Úc?
Úc đang đối mặt với thiếu hụt lớn nguồn nhân lực STEM chất lượng cao. Đây là lợi thế vượt trội cho sinh viên quốc tế tốt nghiệp các ngành…
DEAKIN UNI: HỌC THỰC CHIẾN – TỰ TIN KHỞI ĐẦU SỰ NGHIỆP TẠI ÚC
Bạn đang tìm kiếm một chương trình du học không chỉ cung cấp kiến thức mà còn trang bị kỹ năng thực tế để tự tin bước vào thị trường…