JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Úc: Du học tại Federation University- Top 200 toàn cầu – HỌC BỔNG ĐẾN 50% & CAM KẾT THỰC TẬP CÓ TRẢ LƯƠNG
Với các campus tại Melbourne & các vùng regional với nhiều ưu tiên, Federation Uni là lựa chọn lý tưởng cho các du học sinh nhắm đến các mục tiêu:…
Bạn muốn săn Học bổng thành công? Nhất định nên gặp TRÙM SĂN HỌC BỔNG Đức Anh Educonnect và 8 trường đại học hàng đầu nước Úc
Số lượng học bổng có hạn & first come – first served, nên các bạn hãy nhanh tay liên hệ Đức Anh EduConnect để biến ước mơ du học Úc…
Học bổng xịn cho Du học Thạc sỹ Tại Western Sydney University, Úc
Để chúc mừng năm thứ 4 liên tiếp được xếp hạng No.1 thế giới về Tầm ảnh hưởng, WSU- Western Sydney University công bố chương trình học bổng hấp dẫn…
Học Kinh Doanh & Luật tại Deakin: Không chỉ là bằng cấp, mà là tư duy & việc làm toàn cầu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cạnh tranh khốc liệt, một tấm bằng đại học danh giá chỉ là bước khởi đầu. Tại Đại học Deakin, bạn sẽ được…
TỪ DU HỌC ĐẾN ĐỊNH CƯ NEW ZEALAND: ĐỊNH HƯỚNG CHỌN NGÀNH VỚI GREEN LIST
TỪ DU HỌC ĐẾN ĐỊNH CƯ NEW ZEALAND: ĐỊNH HƯỚNG CHỌN NGÀNH VỚI GREEN LIST New Zealand là điểm đến du học lý tưởng nhờ chất lượng giáo dục cao,…
DEAKIN UNIVERSITY – HỌC NGÀNH HOT, NHẬN HỌC BỔNG 20% – 100%
Mục đích lớn nhất của du học chính là để có kiến thức, trải nghiệm, học cách tư duy, cách làm việc, tạo network để cuối cùng là tìm được…