JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
CÁC viện đào tạo NGHỀ ÚC
Các trường thường đào tạo đa ngành và chuyên về đào tạo bậc nghề, các bậc chứng chỉ, cao đẳng, cao đẳng nâng cao, tuy nhiên hầu hết các trường đều đào tạo thêm bậc cử nhân và cá biệt có một số trường có đào tạo cấp 3 cho học sinh.
Chọn học ngành sức khỏe – Gen Z sớm có việc làm & cơ hội định cư
Nhóm ngành sức khỏe lên ngôi, do những năm gần đây nhu cầu về bác sỹ, y tá, điều dưỡng, kỹ thuật viên, xét nghiệm viên… liên tục tăng. Mức…
Mời dự Ngày hội tuyển sinh Đại học Deakin: Săn học bổng 20-100% & ngành học “hot trend”
Trân trọng kính mời quý phụ huynh và các em học sinh tham dự NGÀY HỘI TUYỂN SINH – DEAKIN OPEN DAY 2025 để gặp gỡ & tìm hiểu về ngôi trường…
NẾU BẠN DƯỚI 18 TUỔI
Ở. Học sinh phải hoặc là ở homestay hoặc KTX trường hoặc ở với người nhà được phép của trường. Người nhà muốn cho du học sinh ở homestay cần đảm…
Việc làm- Định cư tại New Zealand
Du học sinh New Zealand được phép làm thêm bán thời trong khi du học và toàn thời các dịp hè, lễ. Sinh viên tốt nghiệp được ở lại làm…
Bí kíp săn ngay học bổng đến 10.000 NZD từ Đại học số 1 New Zealand- University of Auckland
Bạn có biết? University of Auckland là trường đại học duy nhất tại New Zealand góp mặt trong Top 100 đại học tốt nhất thế giới (QS World Rankings 2025),…