JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
TRƯỜNG PHỔ THÔNG TỐT NHẤT BANG VICTORIA, ÚC? Mời gặp Kardinia International College
Hiếm có một trường phổ thông nào tại Úc nhận được sự tin tưởng lớn của phụ huynh Việt Nam như Kardinia International College khi nhiều người đã gửi cả…
Thủ khoa ngành CNTT Đại học Sài Gòn nhận visa du học Mỹ
Giữa thời điểm visa Mỹ đang “căng như dây đàn”, tin vui từ bạn Trần Anh Tuấn – Thủ khoa ngành CNTT Đại học Sài Gòn đã làm cả team…
Management Development Institute of Singapore
1. Phụ huynh và học sinh sinh viên vui lòng kiểm tra thông tin cập nhật nhất tại trang web của trường: mdis.edu.sg/ 2. Địa điểm: MDIS tọa lạc tại…
Xuân Nam: hành trình giành suất học bổng SIÊU QUÝ- SIÊU HIẾM- 1 SUẤT DUY NHẤT TRÊN TOÀN CẦU
Ngô Xuân Nam, học sinh lớp 12 Trường THPT chuyên Chu Văn An, Hà Nội, đã xuất sắc giành được suất học bổng SIÊU QUÝ- SIÊU HIẾM- 1 SUẤT DUY…
Bí quyết dành học bổng 100%? Bật mí từ công ty tư vấn du học và chủ nhân học bổng 100% Deakin Uni, Úc, 2025!
Sáng hôm ấy, giữa giờ ra chơi, Khánh Tâm nhận được tin nhắn báo trúng tuyển học bổng toàn phần từ Deakin… “Em như vỡ oà vì hạnh phúc. Deakin…
Mời nộp hồ sơ HỌC BỔNG TOÀN PHẦN Khoá Cử nhân Trí tuệ nhân tạo
Mohamed bin Zayed (MBZUAI) – Đại học AI đầu tiên trên Thế giới- tọa lạc ngay trung tâm Thủ đô Abu Dhabi, UAE, nhắm tuyển các sinh viên xuất sắc…