JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
THÔNG BÁO CHUYỂN TRỤ SỞ – CÔNG TY TƯ VẤN DU HỌC ĐỨC ANH
Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác, Nhằm nâng cao chất lượng môi trường làm việc, đảm bảo tính hiện đại, chuyên nghiệp, tiện lợi và thân thiện, từ…
Học bổng du học New Zealand
DANH SÁCH HỌC BỔNG DU HỌC NEW ZEALAND Mục lục1 I. HỌC BỔNG CHÍNH PHỦ1.1 1. Học bổng Chính phủ bậc Trung Học 2025:1.2 2. Học bổng Chính phủ bậc Đại…
Du học Mỹ: University of Delaware
Nếu bạn đang tìm kiếm một ngôi Trường công lập danh giá tại Mỹ cho Chương trình Sau đại học khối ngành kinh doanh/kinh tế, tọa lạc tại vị trí…
Mời tham gia chuỗi hội thảo online: KHÁM PHÁ CÁC NGÀNH HỌC do đại học Melbourne, Úc tổ chức
Đây là chuỗi hội thảo ONLINE, về 9 ngành học, do các giảng viên Đại học Melbourne trực tiếp trao đổi cùng phụ huynh, học sinh. Tuy là sự…
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 – 1/5/2025
Kính gửi: Quý Phụ huynh / Học sinh / Đối tác, Để thuận tiện cho quá trình liên hệ công tác, Công ty Tư vấn du học Đức Anh…
Cùng săn học bổng 25- 50- 100% DU HỌC TẠI LA TROBE UNIVERSITY
Apply ngay nhé, nếu các bạn quan tâm đến một Uni: Thứ hạng rất ổn: Top 1% đại học tốt nhất thế giới (QS rankings); Có cộng đồng cựu du…