JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
7 trường Mỹ có thứ hạng tốt, chất lượng cao, học phí thấp dưới $20,000 năm 2025
Bạn muốn du học Mỹ nhưng chi phí quá đắt đỏ, Đức Anh EduConnect gợi ý cho bạn top 7 ngôi trường Đại học có thứ hạng tốt, chất lượng…
Du học Mỹ: Học bổng lên tới $15.000 từ Đại học Saint Peter’s
TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG Tọa lạc tại: Jersey City, New Jersey – cách 12 phút đi tàu đến khu vực Manhattan, New York Khoảng 3.500 sinh viên đang theo học Hơn 50 chương trình…
Du học Mỹ: Chương trình Thạc sĩ Quản lý Toàn cầu – Cơ hội tuyệt vời để phát triển sự nghiệp trong môi trường quốc tế
Khóa Master of Global Management – MGM tại Thunderbird School of Global Management – được giảng dạy tại Arizona State Univerisity (ASU)
[Sing] ĐH Curtin Singapore Công Bố Học Bổng Lên Đến 30%
Curtin Singapore là một trong những cơ sở của Đại Học Curtin- Úc, trường giảng dạy các khóa học mang tính thực tiễn, giúp sinh viên tốt nghiệp có kỹ…
[UK] Học bổng 100% học phí và nội trú từ trường trung học Bosworth Independent School (BIS)
Tọa lạc tại Tòa nhà Newton – nơi tiền thân là trường nữ sinh Northampton Grammar School được thành lập năm 1917. BIS chỉ cách trung tâm thành phố Northampton…
ƯU ĐÃI SIÊU HẤP DẪN Nhân dịp công ty du học Đức Anh tròn 25 năm tuổi!
Từ ngày đầu thành lập vào 2000, công ty tư vấn du học Đức Anh đã luôn lấy Du học sinh làm trọng tâm: đánh giá đúng nhất năng lực…