JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học sâu – làm chắc: Sinh viên Western Sydney Uni “đắt giá” trong mắt nhà tuyển dụng!
Môi trường học tập đẳng cấp, hiện đại, hướng đến tương lai tại Western Sydney University (WSU) chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho các bạn muốn thăng tiến…
Ngày hội du học Go8: 8 trường Đại học tốt nhất nước Úc
Nhóm 8 trường đại học tốt nhất nước Úc (Go8) – sẽ cùng Agent hàng đầu của họ tại Việt Nam- công ty tư vấn du học Đức Anh, đồng…
Chọn chuyên ngành IT hay Computer Science khi du học đại học Auckland (#1 NZ)?
Trong thời đại 4.0, Công nghệ thông tin (Information Technology – IT) và Khoa học máy tính (Computer Science – CS) là hai lĩnh vực đầy triển vọng, thu hút…
Công bố học bổng lên đến 35% học phí tại University of Tasmania
UTAS – Đại học Tasmania thông báo các chương trình học bổng cực kỳ hấp dẫn cho năm 2025 trị giá lên đến 35% học phí, áp dụng cho kỳ…
Canada công bố chỉ tiêu tuyển sinh theo bang cho năm học 2025
Ngày 24/01/2025, Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã công bố bảng phân bổ số lượng cấp phép du học cho các tỉnh và vùng lãnh…
Học bổng lên tới US$30,250/năm từ LONG ISLAND UNIVERSITY (LIU)
Học bổng lên tới US$30,250/năm cho bậc Đại học và US$6,000 cho bậc Sau Đại học từ LONG ISLAND UNIVERSITY (LIU) Ngôi trường nổi bật với sự chú trọng đến…