JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Trực tiếp săn HỌC BỔNG 50% – 100% các trường Úc
tại TRIỂN LÃM DU HỌC & HỌC BỔNG TOÀN CẦU 2025: DREAM BIG – GO GLOBAL
Trại hè quốc tế Thụy Sỹ 2025: Khám phá để trưởng thành
Mời các bạn trẻ tham gia Trại hè quốc tế tại Thụy Sỹ, đất nước Giàu- Đẹp- Yên bình nhất nhì thế giới! Bạn có thể tự bay dưới sự…
Học TÂM LÝ HỌC tại DEAKIN UNIVERSITY: Đón đầu cơ hội việc làm tại Úc
Ngành tâm lý đang bùng nổ tại Úc, hứa hẹn tăng trưởng 16% và 301.000 việc làm mới đến năm 2026. Không chỉ là ngành nghề “khát nhân lực” bậc…
Ngành Dinh dưỡng tại Deakin Uni mang lại vô vàn cơ hội tại Úc
Bạn có biết rằng hơn 7% gánh nặng bệnh tật tại Úc là do chế độ ăn uống không lành mạnh?
Hạn chót nộp hồ sơ vào Uni of Arts London – Trường đại học No.2 thế giới về nghệ thuật- thiết kế*
UAL, với danh tiếng là trường đại học chuyên về nghệ thuật và thiết kế lớn nhất châu Âu, luôn là điểm đến mơ ước của rất nhiều sinh viên…
Làm việc trên toàn cầu với bằng Truyền thông Deakin University
Bạn đam mê sáng tạo nội dung, nắm bắt xu hướng và muốn tạo ảnh hưởng? Học Truyền thông tại Deakin University chính là lựa chọn hoàn hảo cho bạn!