JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Top 10 trường có chất lượng giảng dạy bậc Đại học tốt nhất nước Mỹ 2025
Xếp hạng “Undergraduate Teaching” là một phần trong các bảng xếp hạng đại học nhằm đánh giá chất lượng giảng dạy ở bậc đại học. Tiêu chí này thường tập…
[Mỹ] Du học trường Top ở New York với chương trình IPPSUNY 1+3
SUNY (State University of New York) – Hệ thống Đại học Bang Công lập New York là một trong những hệ thống giáo dục đại học công lập lớn nhất…
Trại Hè Mỹ CATS Boston 2025: Tỏa sáng tài năng, chinh phục Ivy League
Hè 2025, hãy trao cho con bạn cơ hội tham gia trải nghiệm học tập và khám phá tại CATS Boston Summer Camp– chương trình trại hè đẳng cấp quốc…
Trại hè Anh 2 tuần tại London
Với sự tham gia của học sinh đến từ nhiều quốc gia khác nhau, đặc biệt đến 75% học sinh tới từ các nước châu Âu, 24% đến từ các…
Sẵn sàng để săn học bổng du học Úc hiệu quả?
80% du học sinh Úc của công ty Đức Anh du học với học bổng từ 20- 100%, đặc biệt các suất học bổng cao thường “rơi” vào tay các…
Đại học Murdoch, Úc
1. Phụ huynh và học sinh sinh viên vui lòng kiểm tra thông tin cập nhật nhất tại trang web của trường: murdoch.edu.au/ 2. Địa điểm: 3 campus Perth Campus: cách…