JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Vượt mặt Computer Science, ngành học nào đang “cực khát” nhân sự tại Mỹ?
Công nghệ Bán dẫn (Semiconductor Technology) – Ngành siêu HOT không lo thất nghiệp tại Mỹ
[Mỹ] Học Công nghệ bán dẫn tại Missouri Science and Tech University (MST) – “nước đi” thông minh cho sinh viên quốc tế
Trong bối cảnh Mỹ “cực khát” nhân sự về công nghệ bán dẫn khi được dự báo có thể thiếu hụt tới gần 300,000 kỹ sư trong thời gian tới…
Du học Mỹ: 5 suất học bổng $25,000/năm từ #98 National University
6 năm liền in-top 100, Gonzaga University “đáng gờm” đến nhường nào?
Du học Canada: Chương trình Hệ thống thông tin máy tính tại KPU
Chương trình được thiết kế để cung cấp cho sinh viên nền tảng vững chắc về hệ thống thông tin máy tính, hỗ trợ người dùng, quản trị mạng, thiết…
Học ngành Dược tại Đại học Auckland: Tăng cơ hội việc làm – Định cư tại New Zealand
Là một trong những quốc gia có hệ thống y tế tốt nhất thế giới. Nhu cầu về chất lượng dịch vụ chăm sóc sức khỏe cộng đồng luôn là…
Tải danh sách học bổng du học Anh Quốc (Update mới nhất)
Tải ngay danh sách học bổng du học Anh Quốc mới nhất 2025 do công ty Đức Anh EduConnect tổng hợp trong bài viết này!