JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Úc 2025: Visa khó? Trường full chỗ? Gỡ rối cùng chuyên gia tại TRIỂN LÃM DU HỌC ÚC
Bạn băn khoăn về những thay đổi trong chính sách du học Úc 2025? Lệ phí visa tăng, yêu cầu tài chính và tiếng Anh khắt khe hơn, thời hạn…
Trại hè Lãnh đạo Úc – Young Leadership Program: Melbourne, Sydney & Canberra
Công ty tư vấn du học Đức Anh rất vui giới thiệu với các phụ huynh- học sinh- đối tác chương trình Trại hè Lãnh đạo Úc 2025- Young Leadership…
SĂN HỌC BỔNG ĐẾN 50% TỪ KAPLAN SINGAPORE
Được bình chọn là một trong những học viện tư thục tốt nhất tại Singapore, Kaplan tự hào là đối tác của 10 trường đại học danh tiếng, cung cấp…
Vào thẳng cử nhân Y khoa Tasmania University – Học sinh Đức Anh EduConnect chia sẻ những chông gai từng trải…
Học Y ở Việt Nam vốn đã khó, du học ngành Y tại Úc, cụ thể hơn là tại Univeristy of Tasmania lại càng gian nan bội phần: yêu cầu…
Du học Mỹ: The Storm King School – Trải nghiệm học tập độc đáo tại New York!
Tọa lạc tại dãy núi Storm King hùng vĩ, New York, The Storm King School là ngôi nhà thứ hai lý tưởng cho những bạn trẻ đam mê học hỏi…
Du học Mỹ: Phỏng vấn và nhận trực tiếp học bổng tới 50% từ CATS Boston
CƠ HỘI VÀNG nhận học bổng 50% vào trường CATS Boston danh tiếng.