JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Cánh cửa du học Anh rộng mở với chương trình Dự bị Đại học tại INTO Newcastle University
Con đường chinh phục những trường đại học hàng đầu tại Anh giờ đây trở nên dễ dàng và đa dạng hơn bao giờ hết nhờ vào các lộ trình…
Nỗ lực không ngừng nghỉ, học sinh Đức Anh đã ẵm trọn suất học bổng 100% của đại học Sydney (#18 TG)
Với điểm học bạ lớp 12 đạt điểm gần như tuyệt đối cùng nhiều nỗ lực, Phương Linh giành học bổng 100% học phí của Đại học Sydney. Nguyễn Phương…
Du học hè Canada 2025 cùng trường THPT hàng đầu tại Toronto
Công ty tư vấn du học Đức Anh phối hợp cùng Braemar College- trường THPT hàng đầu tại Toronto giới thiệu chương trình du học hè 2025 tại Canada. Điểm…
The University of the Arts London (UAL)
Thông tin nhanh: 1. Phụ huynh và học sinh sinh viên vui lòng kiểm tra thông tin cập nhật nhất tại trang web của trường: www.arts.ac.uk/ 2. Địa chỉ: London, England…
Bí quyết trở thành kiến trúc sư quốc tế: Khám phá ngay tại INTO Newcastle University
Kiến trúc là ngành học tổng hòa và cân bằng mỹ thuật và kỹ thuật, vừa đòi hỏi tính sáng tạo, thẩm mỹ vừa yêu cầu sự chuẩn xác cao….
Hành trình đồng hành cùng con chinh phục học bổng cao nhất của ĐH Adelaide
Ngô Văn Phong, chàng lớp trưởng lớp 12D4-K56 năng nổ của trường THPT Thăng Long, Hà Nội vừa tạo nên một kỳ tích khi xuất sắc giành được học bổng…