JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học New Zealand ngành Giáo dục Mầm non không yêu cầu phải có background về ngành?
Giáo dục mầm non (Early Childhood Education – ECE) đang là ngành thuộc nhóm thiếu hụt lao động và ưu tiên định cư tại New Zealand. Gần đây, INZ đã…
Du học Mỹ: The University of Tulsa – Học bổng lên đến 100% học phí & cơ hội đảm bảo việc làm sau tốt nghiệp
Đại học Tulsa (TU) tự hào là một trong 100 trường đại học nghiên cứu tư thục hàng đầu Hoa Kỳ, và đứng thứ 90 trong số tất cả các…
Úc- 2025: Dự kiến chỉ tiêu tuyển sinh sinh viên quốc tế vào 38 trường đại học công lập Úc
270,000 sinh viên sẽ được nhận vào học tại 38 trường Đại học công lập Úc? Giới hạn tuyển sinh sinh viên quốc tế là một phần trong nỗ lực…
Du học Mỹ: cùng Đại học Khoa học và Công nghệ Missouri (MST) khai phá tiềm năng của bản thân
Missouri S&T được thành lập vào năm 1870 với tiền thân là một trong những tổ chức công nghệ đầu tiên ở phía Tây Mississippi. Trường đã được xây dựng…
Học bổng 50% từ Đại học La Trobe cho năm học 2025
Đại học La Trobe công bố chương trình Học bổng 2025 mới nhất dành cho sinh viên quốc tế với 2 loại học bổng cực HOT: 1. La Trobe East…
Học sinh không Chuyên tự tin chinh phục học bổng cao nhất của ĐH Adelaide!
Gần hai năm chuẩn bị, và sau đó là 1 năm rong ruổi miệt mài cùng các anh chị công ty tư vấn du học Đức Anh, thì Ngô Văn…